Бухгалтерлік есеп мәліметтері. Бухгалтерлік есеп туралы ақпарат Дұрыс толтырылған шот-фактура үлгісі

Бастапқы құжаттар бухгалтерлік және салықтық есептің маңызды элементтері болып табылады. Чектер, төлем тапсырмалары, сенімхаттар, кассалық құжаттар, шот-фактуралар – шаруашылық операцияларды растау және оларды растау. Сатып алу-сату операцияларын жүзеге асыру үшін жүкқұжат (TORG-12) сияқты бастапқы құжат қолданылады.

Жүкқұжатты уәкілетті тұлға жасайды. ТН сатушыға өнімді есептен шығаруды растау ретінде қажет, ал сатып алушы үшін бұл тауардың келуін растау болып табылады.

TORG-12 екі данада жасалады. Бас есепші мен кәсіпорын басшысы шот-фактураларға өз қолдарын қояды.

Директор бухгалтермен келісе отырып, құжаттарға қол қоя алатын бірнеше уәкілетті тұлғаларды таңдай алады. Қол қою құқығын беру басшының бұйрығы немесе сенімхаты арқылы жүзеге асырылады.

Шот-фактуралар кәсіпорында кемінде бес жыл сақталуы керек.

Электрондық құжаттар

Электрондық түрде жасалған құжаттарда түзетудің стандартталған әдістері жоқ.Сондықтан мұндай әдістерді компаниялар өздері белгілейді. Қате құжатты екінші құжатпен ауыстыру туралы ақпарат компания саясатында қамтылған.

Қайта өңдеу шот-фактурасы оның бастапқы шоттың ажырамас бөлігі екенін айтады.

Электрондық құжатты әдеттегі әдіспен түзету мүмкін емес, сондықтан сатушы мен сатып алушы жеке шот-фактураны жасайды және оған қол қояды, оған түзету жазбалары енгізіледі.

Word (бір парақта) және Excel пішіміндегі үлгі пішінді қайдан жүктеп алуға болады?

TORG-12 толық толтырылмауының салдары

Толтырылмаса:

«Шот-фактура нөмірі.»Кәсіпорын бір тауарды бір тұтынушыға бірдей мөлшерде бірдей бағамен жөнелткен кезде, Шот-фактураның нөмірі тауарлардың бірнеше жөнелтілімін көрсетеді.Осындай бірнеше бірдей құжаттар негізінде өнімнің өзіндік құнын есептен шығарудың заңдылығы негізделеді.
«Дайындық күні».Егер сіз шот-фактураның күнін көрсетпесеңіз, кәсіпорын тауарды сатудан түскен түсім бухгалтерлік есептерде қашан көрсетілетінін дәлелдей алмайды. «Жіберу арқылы» салық салу үшін кірісті анықтайтын компаниялар бұл ақпаратты толтыруы керек.
«Жабдықтаушы компанияның атауы».Құжат оны жасаған компанияның мөрімен расталады, сондықтан бұл бөлшек үшін бос өріс салық қызметі тексерген кезде салдарға әкелмейді.
«Сатып алушының аты-жөні».Құжат тапсырыс беруші компанияның мөрімен куәландырылған, сондықтан салық қызметі елеулі талаптар қоймайды.
«Өнім атауы және атрибуттары».Бұл параметрлерді көрсетпей, нақты қандай өнімнің жөнелтілгенін анықтау мүмкін емес.
«Тауарлардың саны».Анықталмаған мәліметтер өнімнің сатылу бағасын анықтауға мүмкіндік бермейді.
«Тауардың өзіндік құны».Бұл өріс бос қалдырылса, ұйым кіріс сомасын басқа құжаттармен дәлелдеуге мәжбүр болады немесе салық компаниясы есептеулерді өзі жүргізеді.
«Уәкілетті тұлғалардың қолдары».Қолтаңбалар мен құжаттарға қол қоя алатын тұлғалардың лауазымдарының сәйкес келмеуі, қолтаңбаларды қолдан жасау, мұндай операцияны жасауға сенімхаты жоқ үшінші тұлғалардың қол қоюы заңсыз болып табылады. Құнды есептен шығару және жөнелту фактісі заңсыз болуы мүмкін.
«Сату фирмасының мөрі».Толық емес мәліметтер жеткізу фактісін растай алмайды және құнын есептен шығара алмайды.
«Сатып алушы компанияның мөрі».Сенімхатта немесе шот-фактурада мөр жоқ болса, жөнелтті растау және құнын есептен шығару қиынға соғады.

Қорытынды

Жоғарыда айтылғандардың барлығынан сіз жеткізу қағазының қажет екенін ғана емес, сонымен қатар оны қалай толтыру керектігін және оның қалай дұрыс көрінуі керек екенін түсіне аласыз. Кез келген елдің кез келген кәсіпорынында осы жүкқұжаттың көмегімен сіз қандай жүктің келгенін және оған кім жауапты екенін түсіне аласыз.

Жеткізу қағазына қатысты сұрақтарыңыз бар ма? Онда бұл бейне сізге арналған:

Жаңа пішін «Тоғанақ парағы»ресми түрде Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы N 132 қаулысымен бекітілген.

«Консигнал» нысанын пайдалану туралы қосымша ақпарат:

Ақаулы тауарды жеткізушіге қайтаруды құжаттау тәртібі
Жүкқұжат (N TORG-12 нысаны бойынша). Шот-фактураға белгі қойған жөн...; (N TORG-12 нысаны, егер осы нысан шартта бекітілген болса, пайдалануға болады); жол құжаты (N TORG-12 нысаны) немесе басқа құжат, сәйкес...
Контрагенттердің атынан бастапқы құжаттарға қол қойған тұлғалардың өкілеттіктерін тексеру қажет пе?
Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген N TORG-12 нысаны ... негізге алынды, олар Мемлекеттік статистика комитетінің қаулысымен бекітілген N TORG-12 бірыңғай нысанында жоқ. Ресейдің... датасымен, мысалы, N TORG-12 нысанындағы шот-фактурада. Бірінші арбитраждық апелляцияның ұйғарымында...
Ұйымның жеке ағымдағы шоты бар жеке бөлімшесі бар: бұл шарттарда, актілерде, шот-фактураларда және шоттарда қалай көрсетілуі керек?
...ТОРГ-12 жүкқұжатының біртұтас нысанының «төлеушісі» атауын көрсетуі керек және... N TORG-12 Бұл ретте, N TORG-12 жүкқұжатында... , содан кейін жүк алушы ретінде TORG-12 12 және шот-фактураларда атауы көрсетіледі...
Олар салықтық тіркеу нысаны болмаған кезде ҚҚС ұстаудан қашан бас тарта алады?
Екі данада (TORG-12 нысанында, егер кәсіпорын бірыңғай бланкілерді пайдаланса... TORG-12, UPD нысанындағы жүкқұжат немесе кез келген бастапқы есепке алу... TORG- нысанындағы жүкқұжат негізінде. 12 Тасымалдауға тапсырыс беруші болып табылмайтын салық төлеуші ... № TORG-12 нысанындағы жүкқұжат негізінде (Ресей Федерациясының Федералдық салық қызметінің 18 ... хаты)
2017 жылғы бастапқы құжаттар: жаңа форматтар туралы не білу керек
Құжат TORG-12 аналогы да, жұмысты аяқтау актісі де болуы мүмкін... No TORG-12 бірыңғай нысаны бойынша тапсыру қағазы және жұмысты қабылдау актісі... @. Екі пішім де ескі -TORG-12 пішімдерін және жұмысты қабылдау актісін ауыстырады...
Сатып алушыдан ақауы бар тауарды қайтарып береміз
«Неке», мысалы, N°TORG-12 нысаны, Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 2006 жылғы № 11 қаулысымен бекітілген...
2016 жылғы шілдедегі заңнамалық өзгерістерге шолу
тауарлар, TORG-12 жүкқұжатының болуы жеткілікті шарт болып табылатын..., TORG-12 бойынша тауарды алу шартымен жүкқұжат жасалды. Батыс Сібір округі АС қаулылары...
Заңды «қателіктер» немесе бұл мүмкін емес
Сатуды ресімдеу үшін шот-фактуралар (әдетте, ТОРГ-12 нысандары), тікелей... № 132 көрсетілгендей, сатуды ресімдеу үшін TORG-12 нысанындағы жүкқұжат пайдаланылады.
Бастапқы құжаттар
...); жол құжаты; жол құжаты (TORG-12). Сәйкесінше, егер электронды формат...

Коносамент формасы (коносамент)- өнімді жеткізу үшін көлік құралдарын пайдаланатын кәсіпорындар пайдаланады. Бұл нысан 1997 жылы Мемлекеттік статистиканың № 78 қаулысымен бекітілген. TTN негізгі құжат болып табылады. Әдетте, бұл процесті мүмкіндігінше автоматтандыру үшін электронды түрде шығарылады.

Жүкқұжаттың ерекшеліктері

1-т нысанындағы ТТН әрбір жеке жүк алушыға, әрбір сапарға жасалуы керек. Осылайша, жүргізуші, әртүрлі компанияларға жөнелтудің бірнеше нүктесі болған жағдайда, ТТН сәйкес санына ие болады.

Бұл пішін төрт дананы білдіреді.

жөнелтуші үшін бірінші (оның негізінде ол тауарлық-материалдық құндылықтарды есептен шығарады);
екіншісі – жүк алушы үшін (оның негізінде ол тауарлар мен материалдарды алады);
жүкті алушының мөрлері мен қолдары қойылған үшінші және төртінші даналары көлік компаниясына арналған. (Өз кезегінде, ТТН көшірмелерінің бірі жүргізушінің көлік парағына және оның жалақысындағы тасымалдауды есепке алуға арналған, ал екіншісі тасымалдауға тапсырыс берген төлеушіге шот-фактураны беруге арналған)

Жол қозғалысы ережелеріне сәйкес жүргізуші-тасымалдаушы жүктерді тасымалдау үшін құжаттамалық негізге ие болуы керек. Бұл негіз TTN болып табылады. Бұл көлікті жол полициясының қызметкері тоқтатқанда көрсету керек. Олай болмаған жағдайда жол полициясының қызметкері мән-жай анықталғанша жүкті алып қоюға құқылы.

Қойма түгендеу есебіне кірмейтін тауарлық емес тауарларға да жүкқұжат беріледі, бірақ тек үш данада. Олардың екеуі дәл осылай көлік компаниясына, ал үшіншісі жүк жөнелтушіге тасымалдауда орындалған жұмыс көлемін есепке алу үшін арналған.

ТТН-ны дұрыс толтыру барлық реквизиттерді көрсетуді, қолдардың (жөнелтуші мен жүргізуші) және мөрлердің болуын білдіреді.

Жүкті алған кезде жүк алушы көлік құралының келу уақытын көрсете отырып, ТТН-ның үш данасына қол қояды.

ТТН-да «прайс-парақша нөмірі» және «прайс-парақша бойынша позиция» бағандары жіберуші ұйымда нөмірленген прейскуранттар болған жағдайда ғана толтырылады. Егер олар болмаса, бұл бағанды толтырудың қажеті жоқ.

Егер «сатушы» мен «сатып алушы» арасындағы келісімде тауарды жеткізу көзделмесе, ТТН талап етілмейді. Мұндай жағдайға келу негізінде шығарылады

Тауарлы-материалдық құндылықтарды сату бірқатар құжаттардың ресімделуімен бірге жүреді, осындай құжаттардың бірі – жеткізу қағазы. Бұл сатушыдан сатып алушыға тауарға меншік құқығының өту фактісін растайтын бастапқы құжат. Жүкқұжатында TORG-12 стандартты нысаны бар, сіз осы нысанның нысанын мақаланың соңында жүктей аласыз.
Айта кету керек, стандартты нысан міндетті емес, ұйым оның сипаттамаларын ескере отырып, өз нысанын жасай алады; Ең бастысы, оның белгілі бір талаптарға сай болуы, атап айтқанда, жүк жөнелтуші мен жеткізуші, жүк алушы мен сатып алушының деректемелері, оның ішінде банктік деректемелері болуы керек.

Сондай-ақ жеткізу құжатында өнім туралы барлық қажетті ақпаратты көрсету керек: атауы, саны, бағасы, жалпы құны, бөлінген ҚҚС (егер ұйым оның төлеушісі болса).

Өз бетінше жүкқұжат формасын әзірлеу мүмкіндігіне қарамастан, ұйымдар негізінен TORG-12 стандартты нысанын пайдаланады.

Коносамент формасын қалай дұрыс толтыруға болады?

ТОРГ-12 жүкқұжатының толтыру үлгісі

«Жүк жөнелтуші» – тауарды жөнелтетін ұйымның реквизиттері атауын, ИНН/КПП, тауарды тиеу мекенжайын, байланыс телефонын және төлем деректемелерін көрсету керек;

«Жүк алушы» – тауарды қабылдайтын ұйымның деректемелері, ұқсас деректер және жүк түсірілетін орынның мекенжайы көрсетіледі.

«Жабдықтаушы» және «сатып алушы» – сатушы мен сатып алушының деректемелері.

«Негіздер» – құжат, оның нөмірі мен күні, оның негізінде сатып алу-сату мәмілесі жасалады (мысалы, сатып алу-сату шарты).

Жол құжаты болған жағдайда оның нөмірі мен күні төменде көрсетілген.

Жеткізу құжатына жеке нөмір беріледі және тауарды жөнелту күні көрсетіледі.

Төменде кестеде өнім туралы барлық қажетті ақпаратты береміз: атауы, сатушының картотекасы бойынша оның коды, өлшем бірлігі және оның OKEI бойынша коды, қаптама түрі, жүктің саны, салмағы, ҚҚС-сыз бағасы, сомасы ҚҚС-ты қоспағанда, ҚҚС мөлшерлемесі және оның жалпы соманың құны, ҚҚС қоса алғанда тауардың түпкілікті құны.

Кестенің соңында санының, салмағының, ҚҚС-сыз сомасының, ҚҚС-тың, ҚҚС-ты қосқандағы құнының жалпы мәндері есептеледі.

Құжатқа сатушының жауапты тұлғалары қолдарын қояды: басшы, бас бухгалтер, тауарды беретін адам. Құжатта ұйымның мөрі басылуы керек.

Алған кезде жүк алушы құжатқа қажетті белгілерді де жасайды. Егер менеджер тауарды қабылдаса, құжатқа қол қойып, мөр басады. Егер тауарды жауапты тұлға сенімхат бойынша алған болса, онда мөртаңба қоюдың қажеті жоқ, сенімхаттың нөмірі мен күні және сенімхат берілген тұлғаның толық аты-жөні көрсетіледі; .

Жеткізу құжаты кемінде екі данада жасалуы керек. Сатып алушының қолы мен мөрі басылған бір данасы сатушыда, екіншісі сатып алушыда қалады.

Егер тауарды үшінші тұлға жеткізсе, онда TORG-12 жүкқұжаты да толтырылуы керек. Егер сатушының өзі тауарды өзінің немесе жалға алған көлігімен жеткізсе, онда TORG-12 жүкқұжатын рәсімдеу жеткілікті.

Айта кету керек, тауарлық-материалдық құндылықтарды сату кезінде шот-фактурадан басқа, сіз де тіркелуіңіз керек (ҚҚС бөлінген болса) және тауар әлі төленбеген болса.