Жанармай

Түгендеуді толтыру 19. Тауарлар мен материалдарды түгендеу туралы сәйкес ведомос дегеніміз не. Түгендеу нәтижелері қалай жазылады?

ТМҚ объектілерін тексеру нәтижесінде алынған мәліметтер сәйкестік парағында (INV-19 нысаны) көрсетіледі.

Түгендеу міндеті тауарлар, дайын өнімдер, қолда бар материалдар және ұйымның мүлкі болып саналатын басқа да объектілер сияқты объектілердің санын санаудан туындайды. Тексеру кезінде барлық мәліметтер инвентарлық формулярға (INV-3 нысаны) енгізіледі.

Бұл түгендеу түгендеу объектілеріне жататын объектілер туралы барлық ақпаратты және есеп деректерін қамтиды. Егер сәйкессіздіктер анықталса, олар салыстыру парағында көрсетілуі керек.

Негізгі құралдар мен материалдық емес активтерді тексеру кезінде басқа ведомості құрастырылады ().

Түгендеу объектілері үшін INV-19 нысанында ведомості толтыру қажет

INV-19 нысаны бойынша сәйкес парақты толтыру үлгісі

  • Құжаттың негізгі бетінде мынаны жазу керек:
    • Бизнес атауы;
    • бөлімшенің атауы;
    • инвентарлық тапсырыстың реттік нөмірі;
    • тексеру күні;
    • түгендеу мерзімі;
    • өтініштің реттік нөмірі;
    • өтінішті толтыру күні;
    • Жауапты тұлғалардың аты-жөні және олардың лауазымдары.
  • Келесі екі бетте қарама-қайшылықтары анықталған түгендеу баптары бойынша деректер енгізілген кесте бар.
  • Егер кәсіпорын сақтауға қабылдаған тауарлар мен материалдар болса, онда олар тізімдемеге (INV-5 нысаны) енгізіледі және оларға басқа сәйкестік парағы толтырылады.
  • Кестеде саны нақты және бұрын берілген есеп көрсеткіштеріне сәйкес келмейтін барлық тауарлар, дайын өнімдер мен материалдар, басқа да тауарлы-материалдық құндылықтар туралы мәліметтер жазылады.
  • Әрбір инвентарлық объектінің сипаттамасы мыналарды қамтиды:
    • өлшем бірлігі (бұл OKEI кодын қамтиды);
    • берілген инвентарлық нөмір және төлқұжат нөмірі (егер инвентарлық заттардың құрамында бағалы металдар болса);
    • профицит (8-баған және 9-баған);
    • тапшылығы (10-баған және 11-баған).
  • Бұл құжатты бухгалтерлік есеп мәліметтерін салыстыратын бухгалтерлік қызметкер жасайды. Артықшылықтар туралы мәліметтер 12, 13, 14-бағандарға енгізіледі. Жетіспеушілік туралы түсініктеме 15, 16, 17-бағандарға енгізіледі.
  • 18, 19, 20-бағандарда жетіспеушіліктерді жабу ретінде есепке алынған артығының көрсеткіштері көрсетіледі.
  • Жетіспеушіліктерге көрсеткіштер 21, 22, 23-бағандарда.
  • 24-25-бағандарға тексеру нәтижелері бойынша анықталған артық және ақша сомасы бойынша қорытынды көрсеткіштер жазылады.
  • 26-баған профицит жазылатын шот нөмірін көрсетуге арналған.
  • Қалған бағандар бар түпкілікті тапшылық туралы ақпаратпен толтырылады.
  • Екінші және үшінші беттердегі мәліметтерді қорытындылаған соң, бүкіл кесте бойынша қорытынды шығарылады.
  • Салыстыру парағының соңында оны толтырған бухгалтерия қызметкері және қаржылық жауапты тұлғалар алынған нәтижемен келісе отырып, қол қояды.

Сәйкес мәлімдеме үшін бұл бірыңғай пішін міндетті емес. Мұндай деректерді енгізу үшін өзіңіздің пішініңізді дайындауға болады.

Кез келген түрдегі ұйымдар жүзеге асыру керектауарлық-материалдық қорлардың, негізгі құралдардың және материалдық емес активтердің (материалдық емес активтердің) болуын және жағдайын бақылау мақсатында тұрақты негізде түгендеу процедурасы. Аудит жүргізілген іс-шаралар барысында сәйкессіздіктер анықталған жағдайда, сәйкес парақ сәйкессіздікті анықтауға көмектеседі.

Қажеттілік

Уәкілетті тұлға мұндай құжатты жасамас бұрын, өте мұқият тексеру керекжиналған және есептелген барлық деректер мен есептеулер, содан кейін шақырылған комиссия нәтижелерді қорытындылайды және түгендеу процесін аяқтайды.

Ол үшін осындай сипаттағы мәлімдеме қажет анықтау және көрсетубухгалтерлік құжаттар, есеп беру және кәсіпорын мүлкінің нақты жағдайы арасындағы сәйкессіздіктер (барлығы, ресурстардың жетіспеушілігі және т.б.).

Тауарлар мен материалдардың немесе айналымдағы активтердің құрамындағы шамалы айырмашылықтар да салыстыру есебінде көрсетілуі керек. Түсініктеме ретінде сәйкессіздіктің себептерін көрсететін арнайы бухгалтерлік анықтамалар жасалады, өйткені бұл осы объектілерді есептен шығару тәртібі үшін маңызды.

Себептер:

  1. Кішігірім және айтарлықтай мөлшердегі ұрлық.
  2. Тауарлы-материалдық қорлардың, жабдықтардың немесе тауарлардың жетіспеушілігі.
  3. Төтенше жағдай немесе табиғи апат салдарынан келтірілген шығындар.
  4. Мүлікке оның жұмыс істеуіне жауапты тұлғалардың келтірген зияны.

Тиісті талаптармен белгіленген өтінішті толтыру үшін барлық лауазымды тұлғалардың білімі бола бермейді. Дегенмен, есте сақтау керек негізгі факторлар:

  1. Аудит кезінде сомаларда анықталған айырмашылық.
  2. , ол TMC-де пайда болды.

Бағалауды қателесу – бұйымды немесе материалды жіктеудегі қате, соның салдарынан қате топқа жатқызылған.

Сәйкес есеп құрастырылғаннан кейін ұйымның есеп саясатында көзделген шектерде барлық шығындарды есептен шығару қажет. Егер аудит барысында артықшылық анықталса немесе артықшылық табылса, онда олар қаржылық есепте көрсетілген және есептелгендей есепте көрсетіледі.

Ұйымдастыру бірыңғай регистрлерді пайдалана алады, онда жүргізілген түгендеу параметрлері және сәйкестік парағындағы деректер біріктіріледі. Бұл процедура объектілері меншік құқығы бойынша кәсіпорынға жатпайтын, бірақ бухгалтерлік есеп жүйесінде көрсетілген кезде болады.

Мұндай объектілер болуы мүмкін:

  1. Сақтауға берілген құнды сипаттағы заттар.
  2. Жалға алынған активтер.
  3. , кәсіпорынға өңдеуге және пайдалануға берілген тауарлар.

Түгендеу процесінде бар анықтамалық құжаттың жобасын жасауменшік иелеріне беру үшін.

Сәйкес мәлімдемені дұрыс құрастыру үшін оны құрастыруға уәкілетті жауапты тұлға процестің негізгі терминологиясын түсінуі керек.

Негізгі ұғымдар:

  1. Түгендеу– ұйымның пайдалануындағы мүліктік және қаржылық міндеттемелерді тексеру және есепке алу.
  2. Компанияның мүлкіөндірістік процеске немесе шаруашылық өмірге қатысуына қарамастан кәсіпорынның меншігіндегі нәрсе деп аталады.
  3. Негізгі құралдар- бұл бағалы тауарларды өндіруге және ұйымға экономикалық пайда әкелуге бағытталған өндірістік процеске тікелей қатысатын мүлік. Заңнамалық деңгейде фирмалардың операциялық жүйенің жай-күйін тексеру міндеттемесі есеп саясатымен белгіленген тұрақты тексерулер жүргізу арқылы белгіленеді.
  4. Материалдық емес активтер– лицензиясы бар зияткерлік меншікке құқықтар, сондай-ақ кез келген өнертабысқа немесе жаңалыққа құқықтар мен жетістіктер. Бұған ақшалай сипаттағы инвестициялар – инвестициялар да жатады. Материалдық емес активтерді тексеру Ресей Федерациясының заңнамасында бекітілген және міндетті болып табылады.
  5. Түгендеу- қызмет ету мақсаты пайда табу болып табылатын кәсіпорынның мүлкі.
  6. Контрагенттермен есеп айырысу– кез келген түрдегі шегерімдер.
  7. Кәсіпорынның алдағы шығындарына байланысты пайда болатын резервтер- бұл қажет болған жағдайда резервтік қорды білдіретін белгілі бір ақша сомасы.

Сәйкес ведомості толтыру және құрастыру мақсаттары:

  1. Бұл процедураны және басқа кәсіпорын ресурстарын орындау кезінде қателіктер жіберуге мүмкіндік бермейді.
  2. Бұл ұйымға тиесілі операциялық жүйелер мен басқа мүліктер туралы нақты ақпаратты жинаудың және бар ақпаратты ұйымдастырудың тамаша тәсілі.

Алынған мәліметтер негізінде кәсіпорын басқару жүйесін, өндірістік және экономикалық саясатты жетілдірудің стратегиялық жоспарын жасай алады. Тексеру кезінде алынған мәліметтерді кәсіпорынның ішкі істерінде және стационарлық тексерулерде ғана емес, сонымен қатар ақпараттық мақсатта инвесторлар мен құрылтайшыларға ұсыну үшін де пайдалануға болады.

Сәйкес парақтың көмегімен бір алады ең сенімді және дәл ақпаратұйымның қаржылық жағдайы туралы.

Түгендеу құжаттамасын дайындау Ресей Федерациясының заңнамалық актілерімен реттеледі. Олардың ең маңыздысы Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 1995 жылғы 13 маусымдағы № 49 бұйрығы. Ол мыналардан тұрады:

  1. Негізгі ережелер мен түсініктер.
  2. Процедураны орындау кезінде ұстанатын ережелер.
  3. Ұйым қызметінің жекелеген түрлерін түгендеу немесе мүлікті бағалау ережелерінің жиынтығы (негізгі құралдар, материалдық емес активтер және материалдық құндылықтар, ауылшаруашылық мақсаттағы, жануарлар және т.б.).
  4. Сәйкес парақты толтыру реті.
  5. Түгендеу процедурасын қалай дұрыс жүргізу және барлық құжаттаманы дұрыс толтыру.

Акті қамтиды қосымшалардың кең тізімі, сіз білуіңіз керек. Тізім:

  • құрастыру пішіміне қойылатын талаптар;
  • тауарлық-материалдық қорларға қатысты өкімдердің сақталуы туралы нормативтік кітапшаны толтыру тәртібін;
  • өтініш нысанының нысаны бекітілді;
  • бақылау кітапшасының мазмұны туралы мәліметтер;
  • рәсім нәтижесінде алынған мәліметтермен толтырылған өтініш;
  • активтерді бағалау және есепке алу процесі;
  • тауарлар мен материалдарды түгендеу;
  • жөнелтілген тауарларды есепке алу актісін жасау тәртібі;
  • ұйымға уақытша сақтауға берілген құнды мүліктің жай-күйін тексеру механизмі;
  • жолдағы тауарларға акт жасау ережесін;
  • орындалып жатқан, бірақ әлі аяқталмаған жұмыстар туралы есеп беру нысаны;
  • алдағы шығыстар туралы мәліметтерді көрсете отырып акт жасау;
  • кәсіпорынның қаражатын қайта есептеу туралы акт;
  • бағалы қағаздарды есепке алу және түгендеу туралы құжат;
  • клиенттермен және клиенттермен есеп айырысу актісі;
  • деректер мен материалдық құндылықтар негізінде есептелген салыстырмалы құнды анықтау.

Пішін толтырылуы керек екі данада– бірі қаржылық жауапты тұлғаға (МО) берілсе, екіншісі бухгалтерлік есеп жүргізуге арналған. Құжатты толтыру мен дайындауға бухгалтер жауапты.

1-бет

  1. «Ұйым» жолында тексеру жүргізілетін кәсіпорынның толық атауы жазылады.
  2. Келесісі рәсім өтетін бөлімнің атауын көрсетеді.
  3. Беттің оң жағында OKUD, OKPO нысаны туралы ақпарат бар және «Қызмет түрі» деп аталатын бағанға ұлттық экономика секторының сәйкес түрі үшін белгіленген код енгізіледі - OKONH (оны Мемлекеттік статистика тағайындайды). Ресей Федерациясының Комитеті). Содан кейін түгендеу жүргізілу себебін реттейтін құжаттың күні мен реттік нөмірін жазу керек. Содан кейін чектің басталу күні мен аяқталу күнін енгізіңіз. Егер компания кодтау жүйесін ұстанатын болса, онда «Операция коды» жолы толтырылады.
  4. Сәйкес жолдарда сәйкес параққа тағайындалған нөмірді және қалыптасу күнін көрсету қажет.
  5. Нысанның төменгі жағында қайта тіркеу күні және толық аты-жөні көрсетілген тұлғаның немесе бірнеше уәкілетті қызметкерлердің МО-ның қолы көрсетіледі.

2-бет

1-қорап– Тауарлы-материалдық құндылықтардың берілген реттік нөмірі.

2-баған– Тауарлар мен материалдардың мақсаты мен атауы туралы толық ақпарат, қасиеттері мен мүмкіндіктерінің қысқаша сипаттамасы.

3-баған– кәсіпорында өнімге берілген номенклатуралық нөмір.

4-баған– OKEI классификаторындағы өнімнің өлшем бірлігіне сәйкес келетін код.

5-қорап– Тауарлы-материалдық құндылықтарды өлшеу шарасының атауы.

6-қорап– Түгендеу кезінде берілген нөмір.

7-баған– Егер тауарлар мен материалдардың төлқұжаты болса, онда оның реттік нөмірі осында енгізіледі.

8-11-баған– тауардың артығы мен тапшылығының саны мен бағасы.

12-17-баған– артықшылықтар мен жетіспеушіліктердің туындау себептерін түсіндіруге қатысты түсіндірмелер.

3-бет

18-23-баған– қателіктерді қайта тіркеу процесінде анықталған соңғы нәтижелер.

27-32-баған– тапшылық көлемі бойынша түпкілікті нәтиже – сандық және ақшалай түрде. Бағаналар жұппен қайталанады, кінәлі тұлғалар анықталған жағдайда толтырылады (3 адамнан артық емес).

Бос, толтырылмаған бағандарды сызып тастау керек. Сәйкес анықтама бас бухгалтердің қолымен және мұқият оқып шыққаннан кейін қаржылық жауапты тұлғаның қолымен куәландырылады.

INV-18 және INV-19

INV-18 парағы- бұл ОС және инвентарлық іс-шараларды жүргізу кезінде ресімделетін салыстырмалы түрдегі құжат. Ол күйді көрсетуге арналғаннегізгі құралдар және материалдық емес активтер. Онда өткізілген қайта санау тәртібі және артық немесе жетіспеушіліктің анықталған саны мен сомасы туралы мәліметтер көрсетіледі.

INV-19 парағы– бұл тауарлық-материалдық құндылықтардың жағдайын тексеру кезінде шығарылатын акт. Бұл тауарлық-материалдық құндылықтардың болуы мен жай-күйінің нақты бейнесін жасау үшін қажет. Ол қайта тіркеу нәтижелеріндегі айырмашылықтарды және есеп құжаттарындағы мәліметтерді тіркейді. Пішіндерді компьютерлік технологияны пайдаланып немесе қолмен толтыруға болады.

2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ 9-бабына сәйкес бірыңғай нысандарды пайдалану міндетті шарт болып табылмайды - ұйым нысанды өзі ресімдеуге құқылытіпті аналитикалық аспектілерді қосыңыз. Құрастырылған және бекітілген сәйкестік анықтамасының стандарты бүкіл компания үшін қолданылуы мүмкін немесе әр бөлімшеге бөлімдердің сипаттамаларын ескере отырып, өз үлгісін жасауға мүмкіндік береді.

Баланстың мысалы осы бейнеде берілген.

Сәйкес мәлімдеме - бұл ұйымның басшысы бухгалтердің бухгалтерлік есеп операцияларында ұйым мүлкін есепке алуды, қозғалысын және оған билік етуді қаншалықты дұрыс және уақтылы көрсететіні туралы ақпаратты алуға болатын құжат. «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы N 402-ФЗ Федералдық заңының 11-бабы барлық ұйымдардан өз активтері мен міндеттемелеріне түгендеу жүргізуді талап етеді. Түгендеу нәтижелері құжаттамаға жатады. Сәйкес мәлімдеме біздің мақалада талқыланады.

№ INV-18 нысаны бойынша негізгі құралдарды түгендеу нәтижелерінің (No INV-19 нысаны) және түгендеу объектілерінің (инвентарлық активтер) салыстыру ведомосі бірыңғай нысандары бекітілген бастапқы есепке алу құжаттары болып табылады. Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 18 тамыздағы N 88 қаулысы.

Сондай-ақ, сіз осы мақалада № INV-18 және INV-19 нысандарын пайдалана отырып, сәйкес мәлімдемені және сәйкес мәлімдеме пішінін толтыру үлгісін таба аласыз.

Сәйкес мәлімдемелер қашан құрастырылады?

№ INV-18 және № INV-19 нысандарындағы түгендеу нәтижелерінің парағы бухгалтерлік есеп деректерінен ауытқулар анықталған негізгі құралдарды, материалдық емес активтерді, тауарлық-материалдық қорларды, дайын өнімдерді және басқа да материалдық құндылықтарды түгендеу нәтижелерін көрсету үшін пайдаланылады. . Егер тексеру нәтижелерi бойынша ұйым мүлкiнiң артық немесе жетiспеушiлiгi анықталса, онда бұл ретте, егер түгендеу бекiтiлген мүлiкке қатысты жүргiзiлсе, № INV-18 нысаны бойынша сәйкес акт жасалады. активтер немесе № INV-19 нысаны бойынша, егер түгендеу жүргізілген болса.

Бірақ сәйкес есептер тек жоспарланған түгендеу нәтижелері бойынша ғана жасалмайды. Мүліктік бүліну белгілері анықталса, ұйым мүлікті түгендеуге де міндетті. Осындай жоспардан тыс тексеру кезінде анықталған жарамсыз және бүлінген мүлікке тиісті актілер жасалады, мысалы, TORG-15 нысанындағы тауарлық-материалдық құндылықтардың бүлінуі, бүлінуі немесе сынықтары туралы акт немесе тауарларды есептен шығару туралы акт. TORG-16 нысаны бекітілген Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 1998 жылғы 25 желтоқсандағы N 132 қаулысы..

Тағайындалуына қарай № INV-18 және No INV-19 нысанындағы салыстыру парақтары тізімдемеге ілеспе басқа да құжаттардың негізінде қалыптастырылады: біріншіден, ұйымның басшысы өткізу туралы бұйрыққа (қаулыға, нұсқауға) қол қояды. түгендеу жүргізіледі, содан кейін комиссия негізгі құралдардың атауын, санын және тауарлы-материалдық қорларды тікелей тексереді, сондай-ақ осы объектілердің сапалық жағдайын анықтайды. Комиссия алынған мәліметтерді ведомостарға енгізеді: негізгі құралдар бойынша № INV-1 нысаны бойынша түгендеу, ТМҚ объектілері бойынша - INV-3 нысаны бойынша түгендеу немесе INV-4 нысанындағы акт, егер жөнелтілген тауарлық-материалдық құндылықтарды түгендеу жүргізілді.

Жоғарыда көрсетілген тізімдемелер мен актілер құрастырылғаннан кейін ғана оларда көрсетілген мәліметтер бухгалтерлік есеп деректерімен тексеріледі. Ал егер қандай да бір мүліктің бухгалтерлік есепте көрсетілмегені немесе, керісінше, «артық» мүлік көрсетілгені анықталса, онда бұл факт № INV-18 және (немесе) № № № INV-18 нысанындағы сәйкестік ведомостарында көрсетіледі. INV-19. Демек, егер аудит нәтижелері бойынша ұйымның инвентарлық активтерінің нақты бар болуы мен бухгалтерлік есепте көрсетілген деректер арасында сәйкессіздіктер анықталмаса, сәйкес есептер құрастырылмайды.

Сәйкес мәлімдемелерде не көрсетіледі

Салыстыру ведомосіне № INV-18 және № INV-19 нысандары бойынша ауытқулары анықталған мүліктің объектілері ғана енгізіледі. Егер ұйым өзіне тиесілі емес мүлікке қатысты сәйкессіздіктерді анықтаса (мысалы, жалға алынған мүлік; өңдеуге алынған мүлік), онда мұндай мүлікке жүргізілген тексеру нәтижелері туралы деректер жеке сәйкестік мәлімдемелерде көрсетіледі.

Сәйкес ведомостарда тауарлы-материалдық қорлардың артық және жетіспеушілік сомалары олардың бухгалтерлік есептегі бағасына сәйкес көрсетіледі. Бұл ретте, егер тауарлық-материалдық құндылықтардың тапшылығы табиғи ысырап нормаларын ескере отырып анықталса, онда бұл ретте салыстыру парағына көрсетілген нормалар шегінде ысыраптардың есебі қоса берілуі тиіс. Шығындарды есептеуді ескере отырып, түпкілікті жетіспеушілік сомалары INV-19 сәйкестік парағының 27-32-бағандарында көрсетіледі. Белгіленген нормалар шегінде тауарлы-материалдық құндылықтардың жоғалуы қайта сұрыптау негізінде жетіспеушіліктерді артығымен өтегеннен кейін анықталады.

Материалдық емес активтерді түгендеу нәтижелерін көрсету үшін салыстыру парағын толтыру кезінде (N INV-18 нысаны) 3, 8, 10-бағандар толтырылмайды.

Салыстыру актісі 2 данада жасалады және есепші және қаржылық жауапты тұлға қол қояды, ол өз қолымен нәтижелермен келісетінін растайды. Бір данасы бухгалтерияда қалады, екіншісі қаржылық жауапты тұлғаға беріледі. Жазбалар кемінде бес жыл сақталуы керек.

Көбінесе түгендеу кезінде қателіктер анықталады - бір мезгілде ұқсас материалдық құндылықтардың жетіспеуі мен артықтығы. Бұл жағдайда тапшылықты профицитпен жабуға болады. Бұл операция сәйкестік мәлімдемесінде ығысу ретінде көрсетіледі. Ол үшін қаржылық жауапты тұлға түгендеу комиссиясына қате баға қою туралы түсініктеме беруі керек.

Егер артық және жетіспеушілік бухгалтердің қателерінен туындаса, онда бухгалтерлік есеп деректері мен түгендеу нәтижелері арасындағы айырмашылық INV-19 сәйкестік парағының «Бухгалтерлік жазбаларды нақтылау жолымен түзетілген» бағанының сәйкес 12-17 бағандарында көрсетіледі. .

Аудит барысында анықталған жетіспеушіліктер мен артықшылықтарды көрсету кезінде бухгалтерлік есеп Ресей Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 28 маусымдағы N 63n бұйрығымен бекітілген Бухгалтерлік есеп ережелерінің нормаларын басшылыққа алу керек.

Негізгі құралдарды түгендеу нәтижелерін салыстыру парағының үлгісі

Ұйымның жалға алған материалдық емес активтерді және негізгі құралдарды түгендеу нәтижелері бойынша негізгі құралдарды, материалдық емес активтерді түгендеу нәтижелерінің салыстырмалы анықтамасы.

Түгендеу нәтижелерін салыстыру парағының үлгісі

Түгендеу кезінде мыналар белгіленді (INV-19 нысанының 2 беті):

Бухгалтерлік есеп деректерінен ауытқу анықталды. Ол тек сәйкессіздіктер табылған түгендеу элементтері туралы ақпаратты қамтиды. Түгендеу нәтижелерін салыстыру парағы- тапшылықты сол сорттағы артық тауарлармен өтеу мүмкін болған кезде, сондай-ақ кейбір тауарларды басқаларымен өтеу мүмкін болмаған жағдайларда, бонитировкалау кезінде міндетті құжат. Пішінді қолмен де, компьютерде де толтыруға болады. Сәйкестік парағын толтыру ережелері Ресей Қаржы министрлігінің 1995 жылғы 13 маусымдағы № 49 бұйрығымен бекітілген (4.1-тармақ).

INV-19 сәйкес парағы. Пішін (жүктеп алу)

Заң тауарлық-материалдық құндылықтарды түгендеу нәтижелерін салыстыру парағының нысанын өзіңіз әзірлеуге мүмкіндік береді. Дегенмен, INV-19 бар сәйкес келетін парақты пайдалану әлдеқайда ыңғайлы - оны осы бетте жүктеп алуға болады. Осыдан кейін толтырылған үлгіні қараңыз және сізге берілген мысалға сәйкес деректеріңізді енгізу жеткілікті.

Салыстыру мәлімдемесі: пішінді жүктеп алыңыз

INV-19 сәйкес парағын толтыру үлгісі

Құжатқа барлық деректерді дұрыс енгізуді жеңілдету үшін төмендегі толтырылған түгендеу үлгісін сәйкестендіру парағын жүктеп алыңыз. Ал келесі бөлімде оны тіркеу тәртібі туралы егжей-тегжейлі біліңіз.

INV-19 сәйкес парағы: толтыру үлгісін жүктеп алыңыз

Дизайн ережелері

Сәйкес ведомості бухгалтерия қызметкерлері екі данада толтырады. Біреуі қаржылық жауапты адамға (мысалы, қоймашыға) беріледі, екіншісі бухгалтерияда қалады.

1-бет

«Ұйым» жолында ұйымның толық атауын көрсетіңіз.

Келесі жолда түгендеу қандай құрылымдық бөлімшеде жүргізілгенін көрсетеді. Мысалы, қойма немесе бөлім.

Өтініштің 1-бетінің оң жағы

ОКУД бойынша нысан (басқару құжаттамасының бүкілресейлік жіктеуіші), ОКПО бойынша нысан (кәсіпорындар мен ұйымдардың бүкілресейлік жіктеуіші), «Қызмет түрі» бағанында - ұлттық экономика секторының коды (ОКОНХ), ол Ресейдің Мемлекеттік статистика комитеті тағайындаған. Бұл бағанның астында түгендеуге негіз болған құжаттың нөмірі мен күні көрсетіледі. Келесі – түгендеудің басталу және аяқталу күні. «Транзакция түрі» бағанын ұйым кодтау жүйесін пайдаланған жағдайда ғана толтыру қажет. Бұл жағдайда операция коды оған енгізіледі.

Төменде орналасқан тағы екі жол «Құжат нөмірі» және «Күні» сәйкес параққа тікелей қатысты - онда оның реттік нөмірін және сәйкесінше құжат толтырылған күнін көрсету керек.

2-бет

1-бағанда – түгендеу құнының реттік нөмірі.

2-бағанда – тауарлық-материалдық құндылықтардың толық атауы, мақсаты және қысқаша сипаттамасы.

3-баған - ұйымыңызда тағайындалған тармақ нөмірі.

4-бағанда – OKEI (Бүкілресейлік өлшем бірліктерінің классификаторы) бойынша өнімнің өлшем бірлігінің коды.

5-бағанда – өнімнің өлшем бірлігінің атауы.

6-бағанда – түгендеу нөмірі.

7-бағанда – төлқұжат нөмірі (паспортты талап ететін тауарлар мен материалдарға толтырылады).

8-11-бағандарда – артық және жетіспейтін тауарлардың саны мен құнының сомасы.

12-17-бағандарда – артық және жетіспеушілікке қатысты жазбаларды нақтылау.

Өтініштің төменгі жағында түгендеу жүргізілген күні, сондай-ақ қаржылық жауапты тұлғаның немесе тұлғалардың толық аты-жөні көрсетіледі.

3-бет

18-23-бағандар – қате бағалауға арналған тест нәтижелері.

24-26-бағандарда – артық соманы капиталдандыру үшін пайдаланылған тауарлардың саны, сомасы және шот нөмірі.

27-32-бағандарда – тауарлық-материалдық құндылықтардың соңғы саны мен жетіспеушілік сомасы көрсетіледі. Жетіспеушілікті кінәлі тұлғаларға жатқызуға мүмкіндік беру үшін бағандар жұппен қайталанады (үшеуден аспайды).

Кейбір бағандар бос қалдырылса (мысалы, қайта есептеу мүмкін емес), оларды сызып тастау керек.

Сәйкестік актісіне бас бухгалтер, сондай-ақ тексергеннен кейін қаржылық жауапты тұлға(лар) қол қояды.

Кез келген ұйым есепке алынған түгендеу объектілерін, негізгі құралдарды (негізгі құралдарды) және материалдық емес активтерді (материалдық емес активтерді) есепке алу және тексеру мақсатында белгілі бір жиілікте түгендеу жүргізеді. Осындай тексеру нәтижелері бойынша салыстыру парағы жасалады, егер жұмыс барысында бұрын қағазда жазылғанмен және нақты бармен сәйкессіздіктер анықталса.

Мұндай мәлімдемелердің бірнеше стандартты нысандары бар:

  • INV-18 (ОС пен материалдық емес активтер арасындағы айырмашылық көрсетіледі);
  • INV-19 (онда тауарлық-материалдық құндылықтар мен материалдар бойынша нақты деректерден ауытқулар жазылады).

Жылдың аяғында INV-26 нысанындағы инвентарлық салыстыру парақтары бүкіл есепті кезеңдегі тексеру нәтижелерін көрсету үшін пайдаланылады.

Өтініштерді толтырмас бұрын да жауапты адам барлық деректер мен есептеулердің дұрыстығына көз жеткізуі керек. Тек жан-жақты тексерілгеннен кейін ғана салыстыру парақтары жасалып, түгендеу нәтижелері шығарылады.

Құжаттардың бұл нысандары нақты алынған көрсеткіштерді бухгалтерлік құжаттамада жазылған мәліметтермен салыстыру үшін қажет. Түгендеу салыстыру парағын толтыру бірқатар ерекше белгілерді ескере отырып жүзеге асырылады.

Инвентарлық қорлардағы немесе қолданысқа енгізілген активтердегі кішігірім сәйкессіздіктердің өзі түгендеу есебінде көрсетілуі керек. Сонымен қатар, жетіспеушілік себептерін көрсететін бухгалтерлік анықтамалар дайындалады. Есептен шығару бағыттары осыған байланысты, олар мыналар болуы мүмкін:

  • ұрлық;
  • тапшылықтар;
  • төтенше жағдайлар (мысалы, табиғи апаттар);
  • жауапты тұлғалардың салғырттығынан құндылықтардың бүлінуі.

Шенеуніктер сәйкестік парағын қолданыстағы талаптарға сай дұрыс толтыруды біле бермейді. Келесі факторларды ескеру қажет:

  • қате бағалаудан туындаған сомалардағы айырмашылықтар;
  • тауарлар мен материалдарды қайта сұрыптау.

Бұзушылық деп сорттардың біріне дұрыс берілмегендіктен кез келген түрдегі тауарларды қате есепке алуды айтады. Тауарларды реградациялау деген не туралы толығырақ оқи аласыз.

Тауарлы-материалдық қорларды салыстыру парақтарын жасау рұқсат етілген шектерде (табиғи ысырап шегі) келтірілген залалдарды одан әрі есептен шығару қажеттілігін болжайды.

Тексеру кезінде пайда болған артық немесе жетіспеушіліктер бухгалтерлік есепте бағаланған және көрсетілген сәйкес есептерінде көрсетіледі.

Сәйкес мәлімдемелерді құрастыру тәртібі ерекше назар аударуды қажет етеді. Ұйым, дәлірек айтқанда, жауапты тұлға түгендеу тізімдері мен салыстыру парақтары бойынша барлық көрсеткіштер біріктірілген бірыңғай регистрлерді пайдалана алады. Олар сондай-ақ егер тауарлы-материалдық құндылықтар кәсіпорынның меншігінде болмаса, бірақ бухгалтерлік есепте көрсетілген болса, құрастырылады. Болуы мүмкін:

  • сақтауға берілген құндылықтар;
  • жалға алынған құндылықтар;
  • ұйымға оларды одан әрі өңдеу және пайдалану үшін берілген тауарлар, материалдар.

Тексеру кезінде түгендеу нәтижелері туралы акт жасалады. Ол түгендеу көшірмесімен бірге құндылықтардың иелеріне беріледі.

Барлық сәйкес мәлімдемелерді электронды түрде немесе қолмен толтыруға болады. Екі сәйкес мәлімдеменің ерекшеліктерін толығырақ қарастырайық.

INV-19 (түгендеу нәтижелерінің сәйкестік ведомосі): нысан және үлгі

Аудит нәтижелері бойынша құрастырылған сәйкестік ведомосінің нысандарының бірі түгендеу объектілерін түгендеу нәтижелерінің сәйкес актісі болып табылады, оның үлгісі құжат нысанына барлық деректерді дұрыс енгізуге мүмкіндік береді. Тауарлы-материалдық құндылықтардың артығы мен тапшылығын көрсету қажет.

Инвентарлық қорлар ретінде келесі объектілер жіктеледі:

  • Шығыс материалдары;
  • дайын өнімдер;
  • тауарлар;
  • кәсіпорын құндылықтарына қатысты басқа да объектілер.

Тексеру кезінде барлық мәліметтер ИНВ-3 арнайы тізімдемесінде тіркеледі, тек түгендеу соңында түгендеу нәтижелерінің салыстыру парағы қолданылады. Осы санат бойынша анықталған жетіспеушіліктерді және артықшылықтарды көрсету қажет.

INV-19 құрамы

Бұл құжат 3 беттен тұрады. Біріншісі компания мен жауапты тұлға туралы ақпаратты қамтиды. Мұнда келесі ақпаратты енгізу қажет:

  • Компанияның Аты;
  • қарастырылып отырған бөлімшенің атауы (мысалы, № 4 қойма, егер жоқ болса, INV-19-ның осы бағанына сызықша қойылады);
  • түгендеу іс-шараларын жүргізуге берілген бұйрықтың нөмірі;
  • тексеру жүргізілген кезде (xx.yy.zzzz пішімінде енгізілген);
  • уақытты белгілеу;
  • құжаттың нөмірі;
  • ақпаратты енгізу күні (барлығы бірдей форматта);
  • лауазымды тұлғалар туралы мәліметтер (олардың лауазымдарының аты-жөні және толық аты-жөні жазылады).

Барлық аталған реквизиттер бар болған жағдайда ғана түгендеу нәтижелерінің салыстыру парағы, дәлірек айтсақ, оның негізгі беті толығымен толтырылған болып саналады. Осыдан кейін сіз жетіспеушілік пен артықшылық туралы ақпаратты қамтитын қалған екі бетті толтыра бастай аласыз. Тексеру кезінде алынған барлық ақпарат арнайы кестеде жазылады, бұл барлық сәйкессіздіктерді нақты анықтауға мүмкіндік береді.

INV-19 құжат нысаны: толтыру ерекшеліктері

Құжатты толтыру барысында жауапты тұлғада түрлі сұрақтар туындауы мүмкін. Түгендеуді бастамас бұрын INV-19 сәйкес парақ формасын жүктеп алып, оны толтыру ерекшеліктерін зерделеу қажет.

Егер ұйымда сақтау үшін ұйым қабылдаған тауарлық-материалдық құндылықтар болса, онда олар туралы ақпарат INV-5 нысанында көрсетіледі, содан кейін қосымша сәйкестік актісі жасалады.

INV-19 екінші және үшінші беттерінде нақты және есептік көрсеткіштері сәйкес келмейтін барлық инвентарлық баптар бойынша деректер енгізілген кесте бар. INV-19 толтыру мысалы құжаттағы ақпаратты қалай дұрыс көрсету керектігін анықтауға көмектеседі.

Әрбір түгендеу объектісі үшін келесі ақпаратты енгізуге болады:

  • бухгалтерлік есепте қолданылатын өлшем бірлігі (оның ішінде OKEI сәйкес мәндер коды);
  • түгендеу нөмірі;
  • төлқұжат нөмірі (құрамында бағалы металдар бар құндылықтар үшін ғана көрсетіледі; INV-19 нысанында ол 7-бағанға сәйкес келеді);
  • артық және жетіспеушілік (мөлшері мен көлемін көрсете отырып).

Ведомстводағы мәліметтерді салыстыруға бухгалтерия қызметкері жауап береді. Артықшылықтар мен жетіспеушіліктер туралы нақтылау ақпараты 12-17-бағандарға енгізіледі. Егер кейбір артық сомалар туындаған тапшылықтарды жабуға (қайта бағалау) жұмсалса, онда олар туралы деректер 18-20-бағандарда, ал жетіспеушіліктер туралы - 21-ден 23-ке дейін көрсетіледі. INV-19 толтыру үлгісі барлық ақпаратты қажетті бағандарға енгізуге мүмкіндік береді.

Профицит туралы жалпы деректер келесі бағандарға енгізіледі:

  • 24 артығының сомасын көрсетеді;
  • 25 профициттің жалпы сомасын көрсетеді;
  • 26 капиталдандыру үшін шот нөмірін қамтиды.

27-ден 32-ге дейінгі бағандар жетіспеушілік туралы деректерді көрсету үшін пайдаланылады. Онда мөлшерлер мен сомалар туралы ақпарат енгізіледі.

Кестеге құндылықтардың артығы мен жетіспеуі туралы барлық мәліметтерді енгізген кезде мөлшерлер мен сомалардың соңғы есебі жүргізіледі. Түгендеу парағының пішінінде сәйкес ұяшықтар бар, оларға ақпаратты енгізу жеткілікті.

Соңында өтінішті толтырған тұлға және көрсетілген мәндер үшін материалдық жауапты тұлға (МРП) ретінде әрекет еткендер туралы ақпарат енгізіледі. Құжатқа қол қою арқылы МОЛ алынған деректерді растайды.

Заң кәсіпорындарды INV-19 бірыңғай нысанын пайдалануға міндеттемейді, оның нысанын бірнеше секундта жүктеп алуға болады. Ұйымдар өздерінің құжат мәтінін құра алады және оны қолдана алады.

INV 19 нысаны

Түгендеу нәтижелерін салыстыру парағының нысаны.

INV 19 нысанын толтыру үлгісі

Түгендеу нәтижелерін салыстыру парағының үлгісі.

INV-18 (негізгі құралдарды түгендеу нәтижелерінің салыстырмалы есебі): нысаны мен үлгісі

Негізгі қорлардың жетіспеушіліктері мен артығын есепке алу және есепке алу үшін арнайы нысан – INV-18 қолданылады. Барлық нақты деректер алынған кезде олар бухгалтерлік есеп деректерімен салыстырылады. Нысан негізгі құралдардың (МҚ) және материалдық емес активтердің (ММА) артығы мен жетіспеушілігі туралы ақпаратты қамтиды.

Бұл құжат 2 беттен тұрады. Негізгі бет дәл INV-19 мәлімдемесіндегідей толтырылады. Негізгі құралдарды түгендеу нәтижелерінің сәйкестік ведомосі кесте түрінде жасалған екінші беттегі түгендеу объектілеріне арналған нысаннан ерекшеленеді.

INV-18 толтыру тәртібі

Барлығы INV-18 кестесінде 11 баған бар. Олар нақты деректер бухгалтерлік есеп деректерімен сәйкес келмейтін негізгі құралдар немесе материалдық емес активтер туралы ақпаратты қамтиды. Әрбір нысан түрі бөлек жолға енгізілуі керек. Шатастыруды болдырмау үшін INV-18 үлгісін пайдалануға болады. Құжат келесі ақпаратты қамтиды:

  • объект түрінің реті бойынша нөмірі;
  • объектінің атауы және ол туралы ең маңызды ақпарат;
  • жалдау шарттары және жалға берушінің атауы (егер мүлік ұйымның меншігі болмаса, бірақ ол жалға алған болса, бұл баған толтырылады; егер мүлік меншікте болса, онда сызықша қойылады);
  • объектінің паспорты, тізімдемесі және реттік нөмірлері (INV-18 сәйкестік парағын толтыру үлгісі төлқұжат нөмірі болмаған жағдайда тиісті ұяшыққа сызықша енгізілетінін көрсетеді);
  • бар артықшылықтар және туындаған тапшылықтар туралы ақпарат (олардың сандық көлемі және жалпы құны).

Құжаттың соңында жалпылама деректер енгізілетін жиынтық жол бар (болдырылған артығы мен тапшылығының саны мен жалпы сомасы). Сіз INV-18 пішінін жүктеп алып, осы ақпаратты енгізу жолын көре аласыз.

Өтінішті толтыруға жауапты тұлғаның лауазымы мен аты-жөні көрсетілуі тиіс. Әдетте бұл бухгалтерлік қызметкер. Сәйкес мәлімдеме жасау үшін ол INV-1 түгендеу тізімін пайдаланады. Құжатты толық тексергеннен кейін ғана жауапты тұлға негізгі құралдарды түгендеу (ТҚ) бойынша жинақ парағына қол қояды.

Есепке қол қоятын жалғыз адам есепші емес. Құжатта көрсетілген лауазымдар бойынша МОЛ өкілі болып табылатын барлық қызметкерлер өз қолдарын қояды. Қағазға қол қою арқылы олар алынған нәтижелермен келіседі және қажет болған жағдайда кемшіліктер үшін жауапкершілік алады. Мұндай жұмысшылар бірнеше болуы мүмкін. Олардың барлығы операциялық жүйенің сәйкестік парағына қол қояды.

Барлық ведомостарды толтырғаннан кейін аудиттің соңғы нәтижелерін көрсететін INV-26 нысаны қолданылады.

INV 18 нысаны

Негізгі құралдарды түгендеу нәтижелерінің салыстыру парағының нысаны.

INV 18 нысанын толтыру үлгісі

Негізгі құралдарды түгендеу нәтижелерін салыстыру парағының үлгісі.