Паливні

Заповнення інв 19. Що таке порівнювальна відомість інвентаризації тмц. Як оформлюються результати інвентаризації ТМЦ

Дані, отримані внаслідок проведення перевірки товарно-матеріальних цінностей, зазначаються у звіряльній відомості (форма ІНВ-19).

Завдання інвентаризації ТМЦ зводиться до підрахунку кількості таких об'єктів як товари, готова продукція, наявні матеріали та інших об'єктів, які вважаються цінностями організації. Протягом перевірки вся інформація заноситься у форму опис (форма ИНВ-3).

До цього опису вноситься вся інформація та облікові дані про об'єкти, що належать до ТМЦ. Якщо було виявлено невідповідності, їх треба обов'язково згадати у звірчої відомості.

Під час перевірки основних засобів та нематеріальних активів готується інша відомість ().

Для ТМЦ необхідно оформити відомість за формою ІНВ-19

Зразок заповнення порівнювальної відомості за формою ІНВ-19

  • На головній сторінці документа необхідно прописати:
    • Назва підприємства;
    • найменування підрозділу;
    • порядковий номер наказу про інвентаризацію;
    • дату проведення перевірки;
    • терміни здійснення інвентаризації;
    • порядковий номер відомості;
    • дату заповнення відомості;
    • ПІБ відповідальних осіб та займані ними посади.
  • На двох наступних сторінках знаходиться таблиця, в яку заносяться дані про ТМЦ, за якими виявлено невідповідності.
  • Якщо є якісь ТМЦ, які підприємство прийняло на зберігання, то вони вносяться до опису (форма ІНВ-5) і на них заповнюється ще одна порівнювальна відомість.
  • У таблиці фіксується інформація про всі товари, об'єкти готової продукції та матеріали, та інші ТМЦ, у кількості яких не збіглися фактичні та наведені раніше облікові показники.
  • До опису кожного об'єкта ТМЦ входить:
    • одиниця виміру (сюди входить і код за ОКЕІ);
    • присвоєний інвентарний номер та номер паспорта (якщо ТМЦ містить дорогоцінні метали);
    • надлишки (графа 8 та графа 9);
    • недостача (графа 10 та графа 11).
  • Цей документ оформляє співробітник бухгалтерії, який здійснює звірку даних в обліку. Інформація про надлишки вноситься до граф 12, 13, 14. Уточнення про нестачу до граф 15, 16, 17.
  • Покази надлишок, врахованих як покриття недостач, вказуються в графах 18, 19, 20.
  • Показання щодо недостачі – у графах 21, 22, 23.
  • Підсумкові показання щодо кількості надлишків та грошової суми, які виявились згідно з результатами перевірки, вносяться до граф 24-25.
  • Графа 26 призначена для вказівки номера рахунку, на який будуть оприбутковані надлишки.
  • графи, Що Залишилися, заповнюються інформацією про наявну підсумкову нестачу.
  • Після підбиття підсумків за даними на другій та третій сторінках підводиться підсумок по всій таблиці.
  • Наприкінці порівнювальної відомості підписується працівник бухгалтерії, який її заповнив та особи, які є матеріально-відповідальними, погоджуючись отриманими результатами.

Ця уніфікована форма для порівнювальної відомості не є обов'язковою. Можна підготувати свою форму для внесення подібних даних.

Організації будь-якого типу повинні проводитипроцедуру інвентаризації на регулярній основі для того, щоб стежити за наявністю та станом ТМЦ, основних засобів та НМА (нематеріальних активів). У випадках, коли перевірка виявляє наявність невідповідності під час проведених заходів, встановити розбіжність допомагає звіряльна відомість.

Необхідність

Уповноважена особа, перш ніж складати такий документ, має дуже уважно перевіритивсі дані та розрахунки, які були зібрані та вираховані, після чого скликана комісія підбиває підсумки та завершує процес інвентаризації.

Відомість такого характеру потрібна для того, щоб виявити та відобразититі розбіжності, які існують між бухгалтерськими документами, звітністю та реальним станом майна підприємства (наявність, відсутність ресурсів тощо).

Навіть невеликі відмінності у складі ТМЦ або ОС підлягають відображенню в акті звіряння в обов'язковому порядку. Як пояснення складають спеціальні довідки бухгалтерського характеру, у яких йдеться про причини виникнення нестиковки, тому що це важливо для проведення процедури зі списання цих об'єктів.

Причини:

  1. Розкрадання у незначних та значних розмірах.
  2. Нестача матеріально-виробничих запасів, устаткування чи товарів.
  3. Втрати, завдані через виникнення НП чи лиха стихійного характеру.
  4. Збитки, завдані майну особами, відповідальними за їх експлуатацію.

Не всі посадові особи мають знання для заповнення відомості, які встановлюються відповідними вимогами. Однак, слід пам'ятати про основних факторах:

  1. Різниці, яка була виявлена ​​у сумах під час перевірки.
  2. , яка з'явилася у ТМЦ

Пересортиця – це помилка при класифікації товару чи матеріалу, з якої він було віднесено до неправильної групі.

Після того, як звіряльна відомість буде складена, необхідно всі збитки списати в межах, передбачених обліковою політикою організації. Якщо під час перевірки було виявлено чи виявлено надлишок, їх відображають у відомості, оскільки вони вказувалися і розраховувалися в бухгалтерської звітності.

Організація може використовувати єдині регістри, в яких параметри проведеної інвентаризації та дані зі звіряльної відомості об'єднані. Це відбувається тоді, коли об'єкти процедури не належать на праві власності підприємству, але відображаються в БО.

Такими об'єктами можуть стати:

  1. Речі цінного характеру, що були передані на зберігання.
  2. Цінності, що у оренді.
  3. , товари, які були віддані підприємству на переробку та використання.

У процесі інвентаризації відбувається складання довідкового документапередачі його власникам майна.

Для грамотного складання порівнювальної відомості відповідальна особа, уповноважена її складати, повинна мати уявлення про основну термінологію процесу.

Основні поняття:

  1. Інвентаризація– перевірка та облік майна та фінансових зобов'язань, що перебувають у користуванні організації.
  2. Майном компаніїназивається те, що знаходиться у власності фірми, незалежно від участі у виробничому процесі чи господарському житті.
  3. Основні засоби- Це майно, безпосередньо задіяне у виробничому процесі, спрямоване на випуск цінних товарів та приносить організації економічну вигоду. На законодавчому рівні закріплено обов'язок фірм перевіряти стан ОС шляхом проведення регулярних, прописаних обліковою політикою перевірок.
  4. Активи нематеріального типу– права на інтелектуальну власність, на яку є ліцензія, а також права та досягнення на якийсь винахід чи відкриття. Також сюди відносяться вкладення фінансового характеру - інвестиції. Перевірка НМА закріплена законодавством і є обов'язковою.
  5. ТМЦ- Майно підприємства, метою експлуатації якого стає отримання прибутку.
  6. Розрахунки з контрагентами- Відрахування будь-якого типу.
  7. Резерви, які з'являться у зв'язку з майбутніми витратами підприємства– це певна сума грошових коштів, яка є резервним фондом у випадках, коли це стане необхідно.

Цілі заповнення та складання порівнювальної відомості:

  1. Вона не дозволить допустити помилок під час проведення процедури та інших ресурсів підприємства.
  2. Це чудовий спосіб зібрати точні відомості та систематизувати наявну інформацію про ОС та іншу власність, що належать організації.

Ґрунтуючись на отриманих даних, фірма може розробити стратегічний план щодо вдосконалення системи господарювання, виробництва та економічної політики. Отримані в ході перевірок дані можуть використовуватися не лише у внутрішніх справах підприємства та камеральних перевірках, а й для надання з метою ознайомлення інвесторам та засновникам.

За допомогою порівнювальної відомості отримують максимально достовірні та найточніші відомостіфінансовий стан організації.

Упорядкування документації про інвентаризацію регулюється законодавчими актами РФ. Найбільш важливим є Наказ Мінфіну РФ №49 від 13.06.1995. Він складається з:

  1. Основних положень та понять.
  2. Правил, якими слід керуватися під час проведення процедури.
  3. Зведення правил реалізації інвентаризації деяких окремих типів діяльності організації або в оцінці майна (ОС, НМА і матеріальних активів, сільськогосподарського призначення, тварини тощо.).
  4. Послідовність заповнення порівнювальної відомості.
  5. Як правильно виконувати інвентаризаційну процедуру та коректно заповнити всю документацію.

До складу акту входить великий список додатків, який потрібно знати. Перелік:

  • вимоги до формату складання;
  • порядок заповнення книги регулювання про дотримання наказів щодо інвентаризації;
  • затверджується форма бланку акта відомості;
  • відомості про зміст книги контролю;
  • відомість, заповнена відомостями, отриманими внаслідок проведення процедури;
  • процес проведення оцінки та обліку ОЗ;
  • опис ТМЦ;
  • порядок складання акта про облік вже відвантажених товарів;
  • механізм перевірки стану цінного майна, яке було передано до організації на зберігання тимчасового характеру;
  • правила складання звіту про товари, що перебувають у дорозі;
  • форма надання звітності про здійснювані, але ще не закінчені роботи;
  • формування акта, у якому зазначається інформація про майбутні витрати;
  • акт про перерахунок коштів підприємства;
  • документ про облік та опис цінних паперів;
  • відомість розрахунків з покупцями та клієнтами;
  • визначення порівнювальної вартості, вирахованої на основі даних та цінностей матеріального характеру.

Відомість підлягає заповненню у двох примірниках– один надається матеріально-відповідальній особі (МО), інший призначається для бухгалтерії. Заповненням та формуванням документа займається бухгалтер.

Сторінка 1

  1. У рядку "Організація" прописується повне найменування фірми, де проводиться перевірка.
  2. У наступному вказується назва відділу, де відбувається процедура.
  3. Права частина сторінки містить інформацію про формі ОКУД, ОКПО, соціальній та графі під назвою «Вид діяльності» проставляється код, встановлений відповідного типу галузі народного господарства – ОКОНХ (він присвоюється Держкомстатом РФ). Потім варто прописати дату та порядковий номер документа, що регламентує причину, через яку проводиться інвентаризація. Далі вписується дата початку та дата закінчення перевірки. Якщо фірма дотримується системи кодування, заповнюється рядок «Код операції».
  4. У відповідних рядках необхідно відобразити номер, наданий звірчій відомості, та дату формування.
  5. У нижній частині бланка зазначається дата проведення переобліку та підпис МО особи або кількох уповноважених співробітників з повним розшифруванням ПІБ.

Сторінка 2

Графа 1- Наданий порядковий номер ТМЦ.

Графа 2– Повна інформація про призначення та назву ТМЦ, коротка характеристика властивостей та можливостей.

Графа 3– номер за номенклатурою, призначений товару у фірмі.

Графа 4– код, який відповідає одиниці виміру товару у класифікаторі ОКЕІ.

Графа 5– Назва міри виміру ТМЦ.

Графа 6– Номер, призначений під час інвентаризації.

Графа 7– Якщо ТМЦ має паспорт, то сюди вписується його порядковий номер.

Графа 8-11– кількість та ціна надлишків та нестачі товарів.

Графа 12-17- Пояснення, що стосуються пояснення причин появи надлишків та недостачі.

Сторінка 3

Графа 18-23– підсумкові результати, виявлені у процесі переобліку пересортиці.

Графа 27-32- Остаточні результати про обсяги недостачі - в кількісному та грошах. Стовпці повторюються попарно для заповнення у разі визначення винних осіб (не більше 3 осіб).

Порожні, незаповнені графи слід підкреслити. Порівнювальна відомість засвідчується підписом головного бухгалтера і після ретельного прочитання – матеріально-відповідальною особою.

ІНВ-18 та ІНВ-19

Відомість ІНВ-18– це документ порівнювального типу, що складається під час проведення інвентаризаційних заходів ОЗ та . Вона призначена для відображення стануосновних засобів та нематеріальних активів. У ній зазначаються дані про проведену процедуру переобліку та виявлену кількість та суму надлишків або недостач.

Відомість ІНВ-19– це акт, що виписується під час проведення перевірки стану ТМЦ. Він потрібний для складання реальної картини про наявність та стан ТМЦ. У ньому фіксуються відмінності у результатах проведеного переобліку та інформації, що міститься у документах бухгалтерії. Заповнювати відомості можна за допомогою комп'ютерних технологій або вручну.

Відповідно до статті 9 №402-ФЗ від 06.12.2011. використання уніфікованих форм не є обов'язковою умовою – організація має право сама скласти бланкі навіть додати аналітичні аспекти. Стандарт складеної та затвердженої порівнювальної відомості можна використовувати стосовно всієї фірми або дозволити кожному підрозділу розробити свій зразок – з урахуванням особливостей відділів.

Приклад оборотно-сальдової відомості представлений у цьому відео.

Порівнювальна відомість - це документ, виходячи з якого керівник організації може отримати інформацію у тому, наскільки правильно і своєчасно бухгалтер відбиває у бухгалтерському обліку операції з обліку, руху та вибуття майна організації. Стаття 11 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» наказує всім організаціям проводити інвентаризацію своїх активів та зобов'язань. Результати інвентаризації підлягають документальному оформленню. Про порівнювальну відомість і йтиметься у нашій статті.

Змінні відомості результатів інвентаризації основних засобів (форма № ІНВ-19) та ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) за формою № ІНВ-18 є первинними обліковими документами, уніфіковані форми яких затверджені Постановою Держкомстату України від 18.08.1998 N 88

Зразок заповнення порівнювальної відомості та бланк порівнювальної відомості за формами № ІНВ-18 та ІНВ-19 ви також знайдете в цій статті.

Коли складаються звірювальні відомості

Відомість результатів інвентаризації за формами № ІНВ-18 та № ІНВ-19 застосовуються для відображення результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, готової продукції та інших матеріальних цінностей, за якими виявлено відхилення від даних обліку. Якщо за результатами перевірки встановлено надлишки або недостачі об'єктів майна організації, то в такому випадку складається або звіряльна відомості за формою № ІНВ-18, якщо інвентаризація проводилася щодо основних засобів, або за формою № ІНВ-19, якщо проводилася інвентаризація товарно-матеріальних цінностей .

Але порівнювальні відомості оформляються не лише за результатами планової інвентаризації. При виявленні фактів псування майна організація також має провести інвентаризацію майна. На виявлене в ході такої позапланової перевірки негідне та зіпсоване майно складаються відповідні акти, наприклад, Акт про псування, бій, брухт товарно-матеріальних цінностей за формою ТОРГ-15 або Акт про списання товарів за формою ТОРГ-16, затверджених Постановою Держкомстату України від 25.12.1998 N 132.

Виходячи зі свого призначення звіряльні відомості за формою № ІНВ-18 та № ІНВ-19 формуються на підставі інших документів, якими супроводжується проведення інвентаризації: спочатку керівник організації підписує наказ (постанову, розпорядження) про проведення інвентаризації, потім комісія здійснює безпосередньо перевірку найменування, кількості основних засобів та товарно-матеріальних запасів, а також визначає якісний стан цих об'єктів. Отримані дані комісія вносить у відомості: за основними засобами складається опис за формою № ІНВ-1, товарно-матеріальними цінностями - опис за формою № ІНВ-3 або Акт за формою ІНВ-4, якщо проводилася інвентаризація відвантажених товарно-матеріальних цінностей.

Тільки після складання перерахованих вище описів та актів відображені в них дані звіряють із даними бухгалтерського обліку. І якщо з'ясовується, що в бухгалтерському обліку якесь майно не відображено, або навпаки, відображено «зайве» майно, то цей факт фіксується у звіряльних відомостях за формою № ІНВ-18 та (або) № ІНВ-19. Отже, якщо за результатами ревізії розбіжностей між фактичною наявністю активів організації, що інвентаризуються, і даними, відображені в бухгалтерському обліку, не виявлено, то звірювальні відомості не складаються.

Що відображається у звірювальних відомостях

У порівнювальні відомості за формами № ІНВ-18 та № ІНВ-19 вносяться тільки ті позиції об'єктів майна, за якими виявлено відхилення. Якщо організація виявляє розбіжності з майну, що не належить їй (наприклад, орендоване майно; майно, отримане для переробки), то дані про результати перевірки такого майна відображаються в окремих звірювальних відомостях.

Суми надлишків та недостач товарно-матеріальних цінностей у звірювальних відомостях зазначаються відповідно до їх оцінки у бухгалтерському обліку. У цьому, якщо недостача по товарно-матеріальним цінностям визначається з урахуванням норм природних втрат, то разі до порівнювальної відомості обов'язково слід докласти розрахунок втрат у межах зазначених норм. Суми остаточної недостачі з урахуванням розрахунку втрат відображаються у графах 27-32 порівнювальної відомості ІНВ-19. Зменшення товарно-матеріальних запасів у межах встановлених норм визначається після заліку недостач надлишками по пересортиці.

При заповненні звіряльної відомості для відображення результатів інвентаризації нематеріальних активів (форма N ІНВ-18) графи 3, 8, 10 не заповнюються.

Змінні відомості складаються у 2 примірниках та підписуються бухгалтером та матеріально відповідальною особою, яка своїм підписом підтверджує, що згідно з результатами. Один екземпляр залишається у бухгалтерії, другий передається матеріально-відповідальній особі. Відомості необхідно зберігати щонайменше п'ять років.

Дуже часто трапляється, що в ході інвентаризації виявляється пересортице-одночасна нестача та надлишок аналогічних матеріальних цінностей. У такому разі нестачу можна покрити надлишками. Ця операція відбивається у порівнювальній відомості у вигляді заліку. Для цього матеріально відповідальна особа має подати комісії з інвентаризації пояснення про допущену пересортицю.

Якщо ж надлишки та недостачі виникли через помилки бухгалтера, то різниця між даними бухгалтерського обліку та результатами інвентаризації відображається у відповідних стовпцях 12 по 17 графи «Відрегульовано за рахунок уточнення записів в обліку" порівнювальної відомості ІНВ-19.

При відображенні нестач і надлишків, виявлених під час перевірки, у бухгалтерському обліку слід керуватися нормами Положення з бухгалтерського обліку, затвердженим Наказом Мінфіну від 28.06.2010 N 63н.

Зразок порівнювальної відомості результатів інвентаризації основних засобів

Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів за результатами інвентаризації нематеріальних активів та основних засобів, орендованих організацією.

Зразок порівнювальної відомості результатів інвентаризації ТМЦ

При інвентаризації встановлено таке (2-а сторінка форми ІНВ-19):

Виявлено відхилення від облікових даних. До неї вноситься інформація лише про ті товарно-матеріальні цінності, якими виявлено розбіжності. Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ- обов'язковий документ у разі пересортиці, коли можливий взаємозалік нестач надлишками товару того ж таки сорту, а також у таких ситуаціях, коли зарахувати одні товари іншими не можна. Відомість можна заповнити як вручну, і на комп'ютері. Правила заповнення порівнювальної відомості затверджені наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 № 49 (пункт 4.1).

Порівнювальна відомість ІНВ-19. Бланк (завантажити)

Закон дозволяє розробляти форму звіряльної відомості результатів інвентаризації ТМЦ самостійно. Але все ж таки, набагато зручніше скористатися вже існуючим бланком порівнювальної відомості ІНВ-19 - завантажити його можна на цій сторінці. Після цього перегляньте заповнений зразок, і вам залишиться лише внести свої дані за наведеним прикладом.

Порівняльна відомість: завантажити бланк

Зразок заповнення порівнювальної відомості ІНВ-19

Щоб вам було ще простіше внести всі дані в документ правильно, скачайте нижче заповнений зразок звіряння під час інвентаризації. А у наступному розділі дізнайтесь докладно про порядок її оформлення.

Змінна відомість ІНВ-19: завантажити зразок заповнення

Правила оформлення

Бланк порівнювальної відомості заповнюється співробітниками бухгалтерії у двох примірниках. Один віддається матеріально-відповідальній особі (наприклад, комірнику), інший залишається у бухгалтерії.

Сторінка 1

У рядку «Організація» вкажіть повну назву організації.

У наступному рядку позначається, у якому саме структурному підрозділі було проведено інвентаризацію. Наприклад, склад чи відділ.

Права частина 1 сторінки відомості

Форма по ОКУД (загальноросійський класифікатор управлінської документації), форма по ОКПО (загальноросійський класифікатор підприємств та організацій), у графі «Вид діяльності» - код галузі народного господарства (ОКОНГ), який надається Держкомстатом Росії. Під цією графою вкажіть номер та дату документа, який став підставою для проведення інвентаризації. Далі - дату початку та дату закінчення інвентаризації. Графу «Вигляд операції» необхідно заповнювати лише тоді, коли ваша організація застосовує систему кодування. І тут у ній проставляється код операції.

Ще два рядки «Номер документа» та «Дата», що знаходяться нижче, відносяться вже безпосередньо до звіряльної відомості – в ній потрібно вказати її порядковий номер і, відповідно, дату заповнення документа.

Сторінка 2

Графа 1 – порядковий номер товарно-матеріальної цінності.

Графа 2 - повне найменування, призначення та коротка характеристика ТМЦ.

Графа 3 - номенклатурний номер товару, наданий у вашій організації.

Графа 4 - код одиниці виміру товару за ОКЕІ (Загальноросійський класифікатор одиниць виміру).

Графа 5 - найменування одиниці виміру товару.

Графа 6 – інвентарний номер.

Графа 7 – номер паспорта (заповнюється на ТМЦ, яким потрібен паспорт).

Графи 8-11 - кількість та сума вартості зайвих та відсутніх товарів.

Графи 12-17 - уточнення записів, пов'язаних із надлишком та нестачею.

У нижній частині відомості вкажіть дату, станом на яку було проведено інвентаризацію, а також ПІБ матеріально-відповідальної особи або осіб.

Сторінка 3

Графи 18-23 - результати заліку пересортиці.

Графи 24-26 - кількість товару, сума та номер рахунку, використаного для оприбуткування надлишків.

Графи 27-32 - остаточна кількість та сума недостачі ТМЦ. Стовпці повторюються попарно, щоб було можливість віднести недостачі з допомогою винних осіб (трохи більше).

Якщо якісь графи залишилися порожніми (наприклад, неможливий залік по пересотртиці), їх необхідно наголосити.

Порівнювальна відомість підписується головним бухгалтером, а також після ознайомлення матеріально-відповідальною особою (особами).

Будь-яка організація проводить з певною періодичністю інвентаризацію з метою обліку та перевірки ТМЦ, основних засобів (ОС) та нематеріальних активів (НМА), що стоять на обліку. За результатами такої перевірки складається звіряльна відомість, якщо під час роботи було виявлено розбіжності з тим, що було раніше написано на папері, і тим, що є за фактом.

Існує кілька типових форм таких відомостей:

  • ІНВ-18 (відображається різниця з ОС та НМА);
  • ІНВ-19 (до неї записуються відхилення від фактичних даних по ТМЦ).

Вже наприкінці року для відображення результатів перевірок за весь звітний період використовують звірювальні відомості щодо інвентаризації форми ІНВ-26.

Ще до моменту заповнення відомостей відповідальна особа повинна переконатися, що всі дані та підрахунки були вірними. Тільки після ретельної перевірки складаються звірювальні відомості та підбиваються підсумки інвентаризації.

Ці форми документів необхідні порівняння отриманих фактичних показників із даними, прописаними у бухгалтерської документації. Заповнення порівнювальної відомості щодо інвентаризації проводиться з урахуванням низки специфічних особливостей.

Навіть невеликі розбіжності у ТМЦ чи ОС підлягають відображенню в інвентаризаційних актах. Додатково складаються бухгалтерські довідки, де зазначаються причини появи нестач. Від цього залежать напрями списань, це може бути:

  • розкрадання;
  • недостачі;
  • надзвичайні ситуації (наприклад, стихійні лиха);
  • псування цінностей через недбалість відповідальних осіб.

Посадові особи не завжди знають, як заповнити звіряльну відомість правильно, відповідно до наявних вимог. В обов'язковому порядку слід враховувати такі фактори:

  • різниці у сумах, причиною яких стала пересортиця;
  • пересортиця ТМЦ.

Під пересортицею розуміється неправильний облік товарів якогось сорту через неправильне віднесення до одного з сортів. Докладніше про те, що таке пересорт товару, можна прочитати в .

Складання порівнювальних відомостей щодо інвентаризації передбачає необхідність подальшого списання понесених втрат у допустимих межах (межах природних втрат).

Надлишки або недостачі, що утворилися в ході перевірки, вказуються в звірювальних відомостях так, як вони були оцінені і відображені в бухобліку.

На особливу увагу заслуговує порядок складання порівнювальних відомостей. Організація, точніше відповідальна особа, може використовувати єдині регістри, де всі показники з описів інвентаризації та порівнювальних відомостей об'єднані. Складаються вони й у тому випадку, якщо об'єкти інвентаризації не перебувають у власності підприємства, але перебувають у бухобліку. Це можуть бути:

  • цінності, передані зберігання;
  • орендовані цінності;
  • товари, матеріали, передані до організації для їх подальшої переробки та використання.

Під час перевірки складається довідка про результати інвентаризаційної перевірки. Вона передається власникам цінностей разом із копією опису.

Всі порівнювальні відомості можуть бути заповнені в електронному вигляді або від руки. Особливості обох значень розглянемо більш докладно.

ІНВ-19 (змінна відомість результатів інвентаризації ТМЦ): бланк та зразок

Однією з форм звіряльних відомостей, що складаються за підсумками перевірки, є звіряльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ, зразок якої дозволить правильно внести всі дані до бланку документа. Вона необхідна для відображення надлишок та нестачі ТМЦ.

До товарно-матеріальних цінностей відносять такі об'єкти:

  • витратні матеріали;
  • готову продукцію;
  • товари;
  • інші об'єкти, які стосуються цінностей підприємства.

У ході перевірки вся інформація записується у спеціальний опис ІНВ-3, лише наприкінці інвентаризації використовується порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Вона необхідна для відображення виявлених недоліків та надлишків за цією категорією.

Склад ІНВ-19

Цей документ складається із 3 сторінок. Перша містить у собі інформацію про підприємство та відповідальну особу. В обов'язковому порядку тут вписується така інформація:

  • Назва компанії;
  • назва підрозділу, що розглядається (наприклад, склад №4, якщо такого немає, ставиться прочерк у цій графі ІНВ-19);
  • номер наказу проведення інвентаризаційних заходів;
  • коли було проведено перевірка (вписується форматі xx.yy.zzzz);
  • строки проведення;
  • номер самого документа;
  • дата внесення інформації (у тому ж форматі);
  • інформація про посадових осіб (прописуються назви їх посад та ПІБ повністю).

Тільки за наявності всіх перерахованих реквізитів звіряльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ, точніше, її головна сторінка вважається повністю заповненою. Після цього можна приступати до заповнення двох інших сторінок, що містять відомості про недостачі та надлишки. Вся отримана під час перевірки інформація записується у спеціальну таблицю, що дозволяє наочно виявити всі невідповідності.

Бланк документа ІНВ-19: особливості заповнення

Під час заповнення документа відповідальна особа може мати різні питання. До початку інвентаризації необхідно завантажити бланк порівнювальної відомості ІНВ-19, вивчити особливості її заповнення.

Якщо в організації є ТМЦ, прийняті в організації для зберігання, то інформація щодо них відображається у формі ІНВ-5, а потім складається додаткова звіряльна відомість.

На другій та третій сторінках ІНВ-19 розташовується таблиця, куди вносять дані про всі ТМЦ, за якими фактичні та облікові показники не відповідають. Приклад заповнення ІНВ-19 допоможе розібратися, як правильно відображати інформацію в документі.

По кожному об'єкту ТМЦ може бути внесена така інформація:

  • одиниця виміру, що використовується в обліку (у тому числі вказується і код цінностей відповідно до ОКЕІ);
  • інвентарний номер;
  • номер паспорта (вказується лише тих цінностей, у складі яких є дорогоцінні метали, у бланку ИНВ-19 йому відповідає графа 7);
  • надлишки та недостачі (із зазначенням кількості та сум).

За звірку даних у відомості відповідає працівник бухгалтерії. Уточнююча інформація про надлишки та недоліки заноситься до граф з 12 по 17. Якщо якісь надлишки використовуються для покриття недоліків, що утворилися (пересортиця), то дані по них відображаються в графах 18–20, а про недостачі – з 21 по 23. Зразок заповнення ІНВ-19 дозволить внести всю інформацію до потрібних граф.

Підсумкові дані про надлишки вносяться до наступних граф:

  • 24 показує кількість надлишків;
  • 25 відображає загальну суму надлишків;
  • 26 містить номер рахунку для оприбуткування.

Графи з 27 по 32 використовуються для відображення даних про недоліки. Туди вноситься інформація про кількість та суми.

Коли вся інформація про надлишки та недоліки цінностей буде внесена до таблиці, підводиться підсумковий підрахунок за кількістю та сумами. Бланк порівнювальної відомості товарно-матеріальних цінностей вже містить відповідні осередки, потрібно лише внести інформацію до них.

У самому кінці вноситься інформація про особу, яка заповнила відомість, і тих, хто виступав як матеріально-відповідальна особа (МОЛ) за вказаними цінностями. Ставлячи свій підпис у документі, МОЛ підтверджують отримані дані.

Закон не зобов'язує підприємства використовувати уніфіковану форму ІНВ-19, завантажити бланк якої можна за кілька секунд. Організації можуть скласти свій текст документа та застосовувати його.

Бланк форми ІНВ 19

Бланк порівнювальної відомості результатів інвентаризації ТМЦ.

Зразок заповнення форми ІНВ 19

Зразок порівнювальної відомості результатів інвентаризації ТМЦ.

ІНВ-18 (змінна відомість результатів інвентаризації основних засобів): бланк та зразок

Для обліку та фіксації недостач та надлишків основних засобів використовується особлива форма – ІНВ-18. Коли всі фактичні дані отримані, їх звіряють із даними бухобліку. У формі міститься інформація про надлишки та недостачі за основними засобами (ОС) та нематеріальними активами (НМА).

Цей документ складається із 2 сторінок. Головна сторінка заповнюється так само, як і у випадку з відомістю ІНВ-19. Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів відрізняється від форми для ТМЦ другою сторінкою, виконаною в табличній формі.

Порядок заповнення ІНВ-18

Усього таблиця ІНВ-18 має 11 граф. Вони міститься інформація про ті ОС чи НМА, якими фактичні дані не збіглися з обліковими. Кожен тип об'єкта має бути внесений до окремого рядка. Щоб не заплутатися, можна використати зразок заповнення ІНВ-18. У документі зазначаються такі дані:

  • номер типу об'єкта за порядком;
  • найменування об'єкта та найважливіша інформація про нього;
  • терміни оренди та найменування орендодавця (ця графа заповнюється, якщо майно не є власністю організації, а було взято ним в оренду, якщо майно перебуває у власності, то проставляється прочерк);
  • паспортний, інвентарний та заводський номери об'єкта (зразок заповнення порівнювальної відомості ІНВ-18 показує, що у разі відсутності номера паспорта у відповідному осередку проставляється прочерк);
  • інформацію про наявні надлишки і недостачі, що утворилися (їх кількісний обсяг і загальну суму вартості).

Наприкінці документа є підсумковий рядок, куди вносяться узагальнені дані (кількість і загальна сума надлишків і недостач, що утворилися). Можна скачати бланк форми ІНВ-18 та подивитися, як вносити цю інформацію.

Обов'язково проставляється посада та ПІБ відповідальної за заповнення відомості особи. Зазвичай ним виступає співробітник бухгалтерії. Для створення порівнювальної відомості він використовує інвентаризаційний опис ІНВ-1. Лише після ретельної перевірки документа відповідальна особа підписує порівнювальну відомість інвентаризації основних засобів (ОС).

Бухгалтер – не єдина особа, яка підписує відомість. Свій підпис ставлять усі працівники, які виступають МОЛ за зазначеними у документі позиціями. Підписуючи папір, вони погоджуються з отриманими результатами і беруть він відповідальність за недостачі, якщо це необхідно. Таких працівників може бути кілька. Всіми ними підписується порівнювальна відомість ОС.

Після заповнення всіх відомостей використовується форма ІНВ-26, де відображаються остаточні результати проведеної перевірки.

Бланк форми ІНВ 18

Бланк порівнювальної відомості результатів інвентаризації основних засобів.

Зразок заповнення форми ІНВ 18

Зразок порівнювальної відомості результатів інвентаризації основних засобів.