งานของผู้จัดการสัญญาจะถูกควบคุมโดยลักษณะงาน นี่เป็นเอกสารที่องค์กรยอมรับก่อนที่จะแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญ อ่านบทความเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญาภายใต้ 44-FZ
หน้าที่ของผู้จัดการสัญญาในรายละเอียดงาน
เหนือสิ่งอื่นใด รายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญาจะระบุหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญรายนี้ พวกเขาจะถูกคัดลอกลงในเอกสารจากศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 38 ฉบับที่ 44-FZ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจะต้อง:
- สร้างแผนและกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างเปลี่ยนแปลงหากจำเป็นเผยแพร่เอกสารในระบบข้อมูลแบบครบวงจร
- เตรียมประกาศและโพสต์ไว้ใน Unified Information System พร้อมกับเอกสารการจัดซื้ออื่น ๆ เชิญซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพให้เข้าร่วมในขั้นตอนปิด
- ทำสัญญาโดยตรงกับผู้ชนะ
- มีส่วนร่วมในการพิจารณาคดีข้อพิพาทเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง ผลการพิจารณาซัพพลายเออร์ และดำเนินการเรียกร้องสินไหมทดแทน
- ปรึกษาซัพพลายเออร์
มาตรฐานวิชาชีพสำหรับผู้จัดการสัญญาและผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการตามสัญญากำหนดไว้ในคำสั่งหมายเลข 625n ของกระทรวงแรงงานรัสเซียลงวันที่ 10 กันยายน 2558 กล่าวคือระบุด้วยความรู้และทักษะที่เราสามารถปฏิบัติหน้าที่บางอย่างได้ สิ่งสำคัญคือต้องจับตาดูสิ่งนี้
หากระดับการศึกษาหรือประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญไม่เพียงพอ ควรจำกัดจำนวนหน้าที่ของเขา ตัวอย่างเช่น หากหน้าที่ของผู้ดูแลผลประโยชน์การล้มละลายภายใต้ 44-FZ รวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา จะต้องมีประสบการณ์สี่ปี เช่นเดียวกับความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดทางแพ่ง ที่ดิน งบประมาณ รหัสแรงงาน และ กฎหมายต่อต้านการผูกขาด
ตัวอย่างปี 2019
รายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญาเป็นเอกสารภายในขององค์กรที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ ประกอบด้วยข้อกำหนดสำหรับพนักงาน หน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบ โปรดทราบ: หากคุณได้ย้ายผู้เชี่ยวชาญไปยังตำแหน่งผู้จัดการสัญญาหรือเขารวมสองตำแหน่งเข้าด้วยกัน จำเป็นต้องมีคำอธิบายลักษณะงานแยกต่างหากสำหรับผู้จัดการสัญญา คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงกิจวัตรการทำงานของคุณด้วย
ประกอบด้วยส่วนใดบ้าง:
- บทบัญญัติทั่วไป- ที่นี่พวกเขาระบุขั้นตอนการแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญตลอดจนการเลิกจ้างข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่งข้อกำหนดสำหรับพนักงาน
- ฟังก์ชั่น;
- ความรับผิดชอบ- การดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับพนักงานมีการระบุไว้
- สิทธิ- ระบุสิ่งที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ภายในกรอบตำแหน่งของเขา
- ความรับผิดชอบ- สิ่งที่พนักงานต้องเผชิญในกรณีที่มีการละเมิด
- บทบัญญัติสุดท้าย- ต่อไปนี้คือลิงก์ไปยังมาตรฐานวิชาชีพที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสาร และยังระบุขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงอีกด้วย
นอกจากลักษณะงานของผู้จัดการสัญญาแล้ว องค์กรยังต้องออกกฎระเบียบด้วย เอกสารทั้งสองนี้ทับซ้อนกันหลายประการ แต่กฎหมายกำหนดให้ทั้งสองอย่าง ดูตัวอย่างระเบียบได้จากคำสั่งกระทรวงพัฒนาเศรษฐกิจ ลงวันที่ 29 ตุลาคม 2556 ฉบับที่ 631
การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการ
ขอยกตัวอย่างที่น่าสนใจจากการพิจารณาคดีที่จะตอบคำถาม: หน่วยงานของรัฐสามารถซื้อบริการของผู้จัดการสัญญาโดยไม่ต้องจ้างพนักงานได้หรือไม่?
ลูกค้าซื้อบริการในด้านการจัดซื้อและจัดหาสาธารณะ 4 แห่งของสถาบันรัฐบาลกลาง "การบริหารเส้นทางทะเลเหนือ" พูดง่ายๆ คือมีการซื้อบริการของผู้จัดการสัญญา ตามที่ระบุไว้ในเงื่อนไขการอ้างอิง ลูกค้าให้อำนาจแก่ผู้เชี่ยวชาญของผู้รับเหมาในฐานะผู้จัดการสัญญาโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม ผู้เข้าร่วมคนหนึ่งไม่ชอบเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เขาไม่พอใจกับความแตกต่างระหว่างรหัส OKPD2 ที่ลูกค้าเลือกกับหัวข้อของสัญญา และการไม่มีขอบเขตการบริการ
ผู้เข้าร่วมส่งเรื่องร้องเรียนไปยัง Moscow OFAS หน่วยงานต่อต้านการผูกขาดปฏิเสธที่จะตอบสนอง โดยพบว่าไม่มีการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยระบบสัญญาในด้านการจัดซื้อจัดจ้างในการดำเนินการของลูกค้า ผู้เข้าร่วมไปขึ้นศาล
ศาลจำได้ว่ามีเพียงพนักงานของลูกค้าเท่านั้นที่สามารถเป็นผู้จัดการสัญญาและพนักงานบริการตามสัญญาได้ ซึ่งได้รับการยืนยันจากตำแหน่งทางกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจในจดหมายลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2559 เลขที่ D28i-2996 รวมถึงกระทรวงการคลังในจดหมายลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2560 เลขที่ 24-01-09/73185 ดังต่อไปนี้จากเงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับการให้บริการผู้รับเหมามอบหมายผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยหนึ่งคนให้กับลูกค้า และในทางกลับกัน ลูกค้าก็มอบอำนาจของผู้จัดการสัญญาให้กับเขาโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม ในกรณีนี้ ลูกค้ามีสิทธิโดยมอบฉันทะในการให้อำนาจแก่ผู้เชี่ยวชาญของผู้รับเหมาในการลงนามในสัญญากับซัพพลายเออร์
ในเวลาเดียวกัน ทั้ง 44-FZ และรหัสงบประมาณไม่อนุญาตให้มีการดำเนินการเพื่อการใช้เงินทุนตามวัตถุประสงค์โดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ลูกค้า ดังนั้น ตรงกันข้ามกับข้อสรุปของหน่วยงานป้องกันการผูกขาด มีเพียงพนักงานของลูกค้าเท่านั้นที่สามารถเป็นผู้จัดการสัญญาได้ การรวมไว้ในเอกสารการประกวดราคาของบทบัญญัติที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของบทความของกฎหมายว่าด้วยระบบสัญญาถือเป็นการกระทำที่จำกัดการแข่งขัน
เป็นเรื่องที่น่าสงสัยว่าศาลสองแรกที่ผู้เข้าร่วมยื่นคำร้องสนับสนุน Federal Antimonopoly Service และปฏิเสธข้อเรียกร้อง อย่างไรก็ตามการอุทธรณ์ไม่เห็นด้วยกับพวกเขา ศาลใช้ส่วนที่ 1 อย่างแท้จริงของมาตรา 40 ของกฎหมายหมายเลข 44-FZ ซึ่งตามมาว่าลูกค้าจะต้องเลือกองค์กรที่เชี่ยวชาญผ่านการแข่งขันหรือการประมูล นอกจากนี้ ศาลยังเข้าใจผิดวลี "รวมถึงการพัฒนา" "หน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองการตัดสินใจของซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง)" พวกเขาสรุปว่าผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามสามารถปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการได้
ด้วยเหตุนี้ ตามมติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตมอสโกลงวันที่ 25 พฤษภาคม 2018 ในกรณีหมายเลข A40-142271/2017 คำตัดสินของศาลชั้นต้นจึงถูกยกเลิก การตัดสินใจของสำนักงานบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางสำหรับเมืองมอสโกถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง
ไฟล์ที่แนบมา
- รายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญา.docx
- คำสั่งอนุมัติรายละเอียดงาน.docx
- คำสั่งเปลี่ยนแปลง job description.docx
- ข้อบังคับการทำงานของผู้จัดการสัญญาของลูกค้าเทศบาล.docx
- ข้อบังคับเกี่ยวกับงานของผู้จัดการสัญญาของลูกค้าของรัฐ.docx
- ข้อบังคับเกี่ยวกับบริการสัญญา.docx
ตำแหน่งนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อยอดซื้อต่อปีของลูกค้าไม่เกิน 100 ล้านรูเบิล และไม่มีบริการตามสัญญา
ลูกค้ารายหนึ่งอาจมีผู้จัดการสัญญาหลายรายเป็นพนักงานซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อในด้านต่างๆ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการคนหนึ่งสามารถซื้องานก่อสร้างและซ่อมแซม อีกคน – ตะกร้าอาหาร ที่สาม – อุปกรณ์ต่างๆ เป็นต้น
ความรับผิดชอบ
บทบัญญัติของส่วนที่ 4 ของข้อ 38 ของ 44-FZ อธิบายถึงสิ่งที่ผู้จัดการสัญญาต้องทำซึ่งมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- พัฒนาและเตรียมการเปลี่ยนแปลงเพื่อรวมไว้ในแผนนี้ วางแผนไว้ในระบบสารสนเทศแบบรวม และป้อนการเปลี่ยนแปลงลงในแผน
- พัฒนากำหนดการ เตรียมการเปลี่ยนแปลง ป้อนกำหนดการลงใน Unified Information System ทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
- จัดเตรียมและติดประกาศใน Unified Information System เกี่ยวกับการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง เตรียมและส่งคำเชิญให้เข้าร่วมในการคัดเลือกซัพพลายเออร์ในลักษณะปิด
- ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและสรุปสัญญา
- ร่วมพิจารณาคดีที่เกี่ยวข้องกับการอุทธรณ์ผลการคัดเลือกซัพพลายเออร์และจัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
- จัดให้มีการปรึกษาหารือกับซัพพลายเออร์ หากจำเป็น ให้มีส่วนร่วมในการปรึกษาหารือดังกล่าวเพื่อระบุสภาพแวดล้อมการแข่งขัน ระบุเทคโนโลยีที่ดีที่สุด และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาความต้องการของรัฐบาล งานนี้ควรดำเนินการในขั้นตอนการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่กำหนดโดย 44-FZ
ความต้องการ
กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับพนักงานที่สมัครตำแหน่ง "ผู้จัดการสัญญา" เพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของเขา อย่างไรก็ตามตามมาตรา 39 ของ 44-FZ เฉพาะบุคคลที่ได้รับการฝึกอบรมทางวิชาชีพหรือมีทักษะบางอย่างเท่านั้นที่สามารถรวมอยู่ในค่าคอมมิชชันของลูกค้าได้
กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดข้อกำหนดสำหรับพนักงานที่ต้องการเป็นผู้จัดการสัญญา ประการแรก พนักงานจะต้องมีการศึกษาระดับสูง และประการที่สอง เอกสารยืนยันการศึกษาเพิ่มเติมในสาขาการจัดซื้อจัดจ้าง
นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่เป็นมาตรฐานวิชาชีพตาม 44-FZ กฎหมายมีมติเลิกใช้แนวคิด “การฝึกอบรมขั้นสูง” ในชีวิตประจำวันอีกต่อไป มีการฝึกอบรมวิชาชีพและการอบรมขึ้นใหม่ ทำไมไม่อบรมขั้นสูงล่ะ? แนวคิดแรกมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงทักษะที่มีอยู่และเพิ่มความเป็นมืออาชีพภายในกรอบการศึกษาที่มีอยู่ แนวคิดที่สองมุ่งเป้าไปที่การได้รับคุณสมบัติใหม่นั่นคือพนักงานจะได้รับการฝึกอบรมใหม่
กฎหมายกำหนดเส้นตายจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2017 เพื่อให้พนักงานทุกคนในตำแหน่งผู้จัดการสัญญาต้องได้รับการฝึกอบรมใหม่และปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้
ผู้จัดการสัญญาภายใต้ 44-FZ เป็นพนักงานที่มีเอกสารดังต่อไปนี้:
- สำหรับพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมสัมมนาโดยใช้เวลาเสร็จสิ้น 72-100 ชั่วโมง
- ใบรับรองการฝึกอบรมขั้นสูง: สำหรับผู้ที่เรียนเกิน 100 ชั่วโมง
- ประกาศนียบัตรการฝึกอบรมวิชาชีพ: สำหรับผู้ที่เรียนมากกว่า 1,000 ชั่วโมง
มาตรฐานวิชาชีพ
ตามส่วนที่ 1 ของมาตรา 9 ของ 44-FZ นายจ้างจะต้องรับรองกิจกรรมและกิจกรรมของผู้จัดการสัญญาตามหลักวิชาชีพ ดังนั้นลูกค้าจึงมีหน้าที่มอบหมายตำแหน่ง "ผู้จัดการฝ่ายสัญญา" ให้กับพนักงานที่มีทักษะและความรู้ที่จำเป็นเกี่ยวกับสาขาการจัดซื้อเท่านั้น
นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวมีสิทธิในขณะที่ทำงานเพื่อปรับปรุงระดับการฝึกอบรมวิชาชีพความรู้เกี่ยวกับกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างทักษะที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งตลอดจนระดับคุณสมบัติในด้านการจัดซื้อสาธารณะ
พนักงานที่ตัดสินใจเข้ารับการฝึกอบรมขึ้นใหม่จะต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อเป็นผู้จัดการสัญญา การฝึกอบรมสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งแบบเต็มเวลาและนอกเวลา ปัจจุบันหลักสูตรทางไกลเป็นที่นิยมมาก การฝึกอบรมรูปแบบนี้เกี่ยวข้องกับการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องจากตัวงานเอง หลักสูตรเหล่านี้ประกอบด้วยภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ
ในการเลือกการเรียนทางไกล นายจ้างจะต้องพร้อมที่จะให้ลูกจ้างมีเวลาว่างในการทำงานภาคปฏิบัติ สำหรับพนักงานที่ปรับปรุงคุณสมบัติจะมีการฝึกอบรมอย่างน้อย 16 ชั่วโมง และสำหรับผู้ที่เข้ารับการฝึกอบรมใหม่จะมีเวลาอย่างน้อย 250 ชั่วโมง
ผู้จัดการสัญญาอาจเป็นพนักงานใหม่ พนักงานที่ถูกย้ายไปยังตำแหน่งนี้ตามคำสั่ง หรือพนักงานที่รวมตำแหน่งนี้เข้ากับตำแหน่งหลัก
รายละเอียดงาน
กฎหมายไม่มีหมายเหตุใดๆ เกี่ยวกับรายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญาว่าควรมีอะไรบ้าง และควรมีอะไรบ้าง ดังนั้นผู้จัดการสามารถเลือกเอกสารที่จะควบคุมการทำงานของผู้จัดการสัญญาซึ่งกำหนดหน้าที่และสิทธิของพนักงานคนนี้ได้อย่างอิสระ
คุณสามารถระบุภาระหน้าที่ของงานในสัญญาจ้างงานหรือในภาคผนวกได้ แต่ในกรณีนี้จะต้องจัดทำขึ้นตามมาตรฐานวิชาชีพของผู้จัดการสัญญา
บางครั้งตัวเลือกนี้ไม่สะดวกสำหรับการดำเนินการโดยสิ้นเชิงดังนั้นฝ่ายบริหารขององค์กรจึงสามารถจัดทำเอกสารไม่เฉพาะสำหรับพนักงาน แต่สำหรับตำแหน่งโดยรวม ไม่มีตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่าลักษณะงานของผู้จัดการสัญญาควรมีลักษณะอย่างไร ดังนั้นแต่ละองค์กรที่มีตำแหน่งคล้ายกันจึงสามารถสร้างรูปแบบรวมเป็นของตัวเองได้
มีความแตกต่างประการหนึ่งที่ต้องนำมาพิจารณาและจะต้องแจ้งให้พนักงานที่ประสงค์จะดำรงตำแหน่งที่ระบุทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ คำแนะนำของผู้จัดการสัญญาภายใต้ 44-FZ ต้องมีข้อมูลที่พนักงานคนนี้ต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย และอาจต้องเสียค่าปรับหรือได้รับโทษทางปกครองหากไม่ปฏิบัติตามหน้าที่หรือใช้อำนาจในทางที่ผิด
ความรับผิดชอบ
โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของส่วนที่ 5 ของข้อ 38 ของ 44-FZ ความรับผิดชอบของผู้จัดการสัญญาอยู่ภายในขอบเขตหน้าที่ที่เขาปฏิบัติ คำแนะนำจะต้องอธิบายหน้าที่ของพนักงานในตำแหน่งนี้และความรับผิดชอบที่เขาต้องรับผิดชอบอย่างชัดเจนหากไม่ปฏิบัติตามหน้าที่เหล่านี้
ลูกจ้างจะต้องรับผิดตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหากไม่สามารถปฏิบัติตามหรือละเลยหน้าที่ราชการของตนตามที่กำหนดไว้ในคำแนะนำ รวมทั้งก่อให้เกิดความเสียหายต่อนายจ้าง
นอกจากนี้ ผู้จัดการสัญญาอาจเผชิญโทษทางอาญา ทางแพ่ง หรือทางปกครองสำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการจ้างงาน
เป็นที่ยอมรับตามกฎหมายว่าผู้จัดการสัญญาอาจรับผิดชอบเป็นรายบุคคลในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วยระบบสัญญาในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง ผู้ที่ฝ่าฝืนกฎหมายและข้อบังคับอาจถูกลงโทษรวมถึงโทษทางอาญา
บทลงโทษ
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ผู้จัดการสัญญาภายใต้ 44-FZ ซึ่งมีรายละเอียดงานแสดงถึงความรับผิดชอบ จะต้องเอาใจใส่ต่องานของเขา บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบ ได้แก่:
- การลงโทษทางปกครอง จำนวนค่าปรับจะถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
- การลงโทษทางวินัย
- โทษทางอาญา
วัตถุประสงค์
เมื่อแต่งตั้งผู้จัดการสัญญา ลูกค้าจะต้องปฏิบัติตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:
- มีการนำตำแหน่งใหม่เข้าสู่ตารางการรับพนักงานปัจจุบันขององค์กร
- มีการร่างรายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญา
- มีการออกคำสั่งแต่งตั้งผู้จัดการสัญญาในองค์กรนี้
กระบวนการอัตโนมัติ
ปัจจุบันมีการสร้างโปรแกรมจำนวนมากที่มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยในการตัดสินใจด้านการจัดการ ระบบอัตโนมัติในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะกำลังได้รับความนิยมมากขึ้น
โปรแกรมพิเศษทำหน้าที่ตรวจสอบ สร้างตารางเวลา แจ้งซัพพลายเออร์ และดำเนินการที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย แต่อีกไม่นานเครื่องจักรจะมาแทนที่แรงงานมนุษย์ แม้ว่าโปรแกรมจะทำงานส่วนใหญ่ แต่พนักงานจะต้องตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง แต่อย่างไรก็ตาม ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาการทำงานและค่าแรงได้อย่างมาก
การสร้างบริการสัญญา
ตาม 44-FZ ที่กล่าวถึงมากกว่าหนึ่งครั้ง จุดกำหนดในการสร้างบริการตามสัญญาคือปริมาณการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลประจำปีทั้งหมดตามกำหนดการ
ลูกค้าจะต้องสร้างบริการตามสัญญาหากตัวเลขเกิน 100 ล้านรูเบิล
กฎหมายให้ทางเลือกแก่ลูกค้า - เปลี่ยนระบบโครงสร้างขององค์กรโดยการสร้างแผนกใหม่หรือกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงานที่ทำงานผ่านงานนอกเวลา และนี่คือตัวบ่งชี้ที่ต่ำกว่า 100 ล้านรูเบิล หากไม่ได้สร้างขึ้น ผู้จัดการสัญญาจะได้รับการแต่งตั้งตาม 44-FZ ซึ่งลักษณะงานครอบคลุมหน้าที่ทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด
วิธีการสร้าง
หากนายจ้างตัดสินใจสร้างบริการตามสัญญาเขามีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:
- ลูกค้าสร้างหน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก โดยมีหัวหน้าเป็นหัวหน้าฝ่ายบริการตามสัญญา วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับองค์กรขนาดใหญ่มาก โดยที่แผนกประกอบด้วยพนักงานจำนวนมากที่ทำงานแบบถาวร
- ลูกค้าเตรียมคำสั่งซื้อที่ระบุองค์ประกอบถาวรของพนักงาน ด้วยเหตุนี้จึงเกิดบริการแยกต่างหาก (เพื่อไม่ให้สับสนกับหน่วยโครงสร้าง) รองหัวหน้าขององค์กรจะถือว่าความเป็นผู้นำ ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือสามารถยุบแผนกได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น โดยทั่วไปบริการดังกล่าวประกอบด้วยบุคคลหลายคน
คณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
ตามมาตรา 39 ของ 44-FZ ลูกค้ามีหน้าที่ต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดตั้งคณะกรรมการก่อนที่จะเริ่มการจัดซื้อเพื่อระบุซัพพลายเออร์ เขาแต่งตั้งองค์ประกอบของคณะกรรมาธิการลำดับงานและประธาน ข้อยกเว้นคือสถานการณ์เมื่อมีซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว
องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อยห้าคนหากเป็น:
- จัดการแข่งขัน
- การจัดประมูล
- การขอใบเสนอราคา ข้อเสนอ (ค่าคอมมิชชันเดียว)
องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการจะต้องมีอย่างน้อยสามคนหากเป็น:
- การทำใบเสนอราคา;
- คณะกรรมการเพื่อตรวจสอบใบสมัครและข้อเสนอขั้นสุดท้าย
หากเมื่อสร้างค่าคอมมิชชันปรากฎว่ามีบุคคลที่สนใจในการเลือกซัพพลายเออร์เป็นการส่วนตัว ลูกค้าจะต้องแทนที่เขาด้วยบุคคลอื่นที่ไม่สนใจในผลลัพธ์สุดท้ายของการจัดซื้อทันที
คณะกรรมการสามารถปฏิบัติหน้าที่และตัดสินใจได้หากมีกรรมการอย่างน้อยกึ่งหนึ่งเข้าประชุม
สมาชิกของคณะกรรมการจะต้องแจ้งวัน เวลา และสถานที่ประชุมล่วงหน้า ห้ามมิให้ทำการตัดสินใจและโอนสิทธิในการลงคะแนนเสียง
การจัดซื้อจัดจ้างโดยลูกค้าของรัฐและเทศบาลจะต้องดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ - นี่เป็นข้อกำหนดของกฎหมาย 44-FZ องค์กรต้องมี บริการตามสัญญาหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคน - ผู้จัดการสัญญา- ความรับผิดชอบของผู้จัดการกำหนดไว้ในเอกสารแยกต่างหาก - รายละเอียดงาน
วิธีการสร้างบริการ
หากปริมาณการซื้อของลูกค้าไม่เกิน 100 ล้านรูเบิลคุณสามารถติดต่อผู้จัดการสัญญาได้ มิฉะนั้นจำเป็นต้องจัดทำบริการตามสัญญาเต็มรูปแบบ มีความจำเป็นต้องพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับการบริการตามสัญญาซึ่งมีตัวอย่างอยู่ ตามคำสั่งกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ เมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 2556 ฉบับที่ 631
ลูกค้าสามารถจ้างผู้จัดการโดยใช้วิธีการต่างๆ:
การลงทะเบียนใน ERUZ EIS
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019 เพื่อเข้าร่วมการประมูลภายใต้ 44-FZ, 223-FZ และ 615-PP จำเป็นต้องลงทะเบียนในการลงทะเบียน ERUZ (Unified Register of Procurement Participants) บนพอร์ทัล EIS (Unified Information System) ในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง zakupki.gov.ru
เราให้บริการจดทะเบียนใน ERUZ ใน EIS:
- จ้างจากภายนอกและทำสัญญาจ้างงานกับเขา
- โอนพนักงานมาดำรงตำแหน่งนี้จากผู้ที่ทำงานให้กับลูกค้าอยู่แล้วและมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ เขาจะต้องผ่านการฝึกอบรมวิชาชีพก่อน
- จ้างพนักงานที่มีอยู่แบบพาร์ทไทม์(ไม่เต็มเวลา).
ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใด ผู้จัดการของลูกค้าจะต้องออก เพื่อแต่งตั้งผู้จัดการสัญญาและอนุมัติมัน รายละเอียดงาน.นอกจากนี้คุณจะต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน - เพิ่มตำแหน่งที่เกี่ยวข้องที่นั่น
ฟังก์ชั่นผู้จัดการ
ผู้จัดการสัญญาควรทำอย่างไร? รายการหน้าที่ของมันได้รับไว้ในกฎหมาย ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- การจัดทำ การดัดแปลง และการตีพิมพ์
- จัดทำประกาศและเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างตลอดจนคำเชิญเข้าสู่กระบวนการปิด
- การมีส่วนร่วมในกระบวนการรวมถึงการสรุปสัญญา
- ให้คำปรึกษาซัพพลายเออร์และนักแสดง
- การมีส่วนร่วมในข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างการกำหนดซัพพลายเออร์
มีข้อกำหนดสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 กันยายน 2558 ฉบับที่ 625nผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีความรู้และประสบการณ์ในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง เขาต้องรู้ไม่เพียงแต่กฎหมาย 44-FZ เท่านั้น แต่ยังต้องคุ้นเคยกับประมวลกฎหมายแพ่ง งบประมาณ และกฎหมายอื่นๆ ด้วย ผู้เชี่ยวชาญจะต้องสามารถจัดทำเอกสารและประเมินการใช้งาน รู้ความซับซ้อนของการวางแผนการจัดซื้อและการทำงานกับแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
สิ่งที่ควรรวมไว้ในรายละเอียดงาน
รายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญาเป็นเอกสารภายในของลูกค้าซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับเขา ความรับผิดชอบและสิทธิ์ของเขา มันแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่รวมอยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบของผู้จัดการและอำนาจที่เขาได้รับ
คำแนะนำประกอบด้วยหลายส่วน - เนื้อหาแสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้ และท้ายบทความก็มีตัวอย่างลักษณะงานของผู้จัดการสัญญาจ้างด้วย
โต๊ะ. ส่วนของลักษณะงานของผู้จัดการสัญญา
บท | เนื้อหา |
บทบัญญัติทั่วไป | ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้างข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่งและข้อกำหนดของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างนั้น |
ฟังก์ชั่น | หน้าที่ทั่วไปของผู้เชี่ยวชาญ |
ความรับผิดชอบ | การกระทำที่ดำเนินการโดยผู้จัดการ |
สิทธิ | ขอบเขตสิทธิของผู้เชี่ยวชาญ |
ความรับผิดชอบ | มาตรการที่ต้องดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิด |
บทบัญญัติสุดท้าย | ลิงค์มาตรฐานวิชาชีพ ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงลักษณะงาน |
ตัวอย่างรายละเอียดงาน หน้า 1
ตัวอย่างรายละเอียดงาน หน้า 2
FZ-44 เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้า งาน บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล" หมายเลข 44-FZ ลงวันที่ 5 เมษายน 2556 มันเป็นกฎหมายนี้ในศิลปะ 38 กำหนดให้ลูกค้า (หน่วยงานของรัฐหรือเทศบาลตลอดจนสถาบันงบประมาณ) แนะนำตำแหน่งผู้จัดการสัญญาให้กับพนักงานของตน
นอกจากนี้ในส่วนที่ 4 ของมาตรา 38 FZ-44 เปิดเผยหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน:
- การพัฒนาแผนและกำหนดการจัดซื้อจัดจ้าง
- ประกาศการซื้อตามแผน
- การจัดซื้อจัดจ้าง;
- การมีส่วนร่วมในการพิจารณาเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
- ให้คำแนะนำแก่ซัพพลายเออร์
หน้าที่ที่ระบุไว้จะระบุไว้ในรายละเอียดงานของผู้จัดการสัญญาโดยระบุความรับผิดชอบงานของเขา
ความรับผิดชอบในงานสามารถนำมาจากมาตรฐานวิชาชีพที่พัฒนาขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้างซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานหมายเลข 625n ลงวันที่ 10 กันยายน 2558 เนื่องจากไม่มีตำแหน่งดังกล่าวในรายชื่อตำแหน่งสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงแรงงาน ฉบับที่ 37 ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 จึงไม่มีข้อขัดแย้งกับมาตรฐานวิชาชีพ
ไม่รู้สิทธิของคุณ?
ความสนใจ: ศิลปะ. มาตรา 195.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ต้องใช้มาตรฐานวิชาชีพในแง่ของข้อกำหนดคุณสมบัติหากข้อกำหนดเหล่านี้ได้รับการกำหนดในระดับกฎหมาย สำหรับผู้จัดการสัญญา มีทั้งมาตรฐานทางวิชาชีพที่มีอยู่แล้วและข้อกำหนดคุณสมบัติที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายที่กำหนดไว้ในส่วนที่ 6 ของศิลปะ 38 เอฟแซด-44
โครงสร้างรายละเอียดงานโดยประมาณสำหรับผู้จัดการสัญญา
เมื่อร่างคำอธิบายลักษณะงานรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่กล่าวถึงในบทความของเรา ควรปฏิบัติตามโครงสร้างที่ยอมรับโดยทั่วไปของเอกสารนี้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของงานในตำแหน่งนั้นได้ ในการดำเนินการนี้ เอกสารจะต้องมีอย่างน้อย 4 ส่วน:
- บทบัญญัติทั่วไป
- ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.
- สิทธิ.
- ความรับผิดชอบ.
บทบัญญัติทั่วไปของคำแนะนำ
ในส่วนแรก เป็นเรื่องปกติที่จะอธิบายตำแหน่งโดยย่อและระบุข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้สมัคร ดังนั้น ข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นต่อไปนี้มักจะรวมอยู่ที่นี่:
- ชื่อของตำแหน่ง (ควรใช้ชื่อ "ผู้จัดการสัญญา" เนื่องจากเป็นชื่อที่ใช้ในมาตรฐานวิชาชีพ) พร้อมชี้แจงว่าตำแหน่งนั้นอยู่ในหมวดหมู่ของผู้เชี่ยวชาญ
- ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้าง (ทั้ง 2 ประการเป็นไปตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท)
- คำสั่งย่อย. หากบริษัทมีบริการตามสัญญา พนักงานจะต้องรายงานต่อเจ้านาย มิฉะนั้นอาจรายงานต่อหัวหน้าบริษัทหรือรองหัวหน้าของบริษัทก็ได้
- ขั้นตอนการเปลี่ยนพนักงานในช่วงไม่อยู่
- การดำเนินการตามกฎระเบียบที่ผู้จัดการสัญญาต้องปฏิบัติตามในงานของเขา (เช่น Federal Law-44)
- จำนวนความรู้ขั้นต่ำที่เขาต้องมี
- ข้อกำหนดคุณสมบัติ กฎหมายของรัฐบาลกลาง 44 ระบุว่าผู้สมัครในตำแหน่งที่อธิบายไว้จะต้องมีการศึกษาระดับสูงหรือการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมในสาขาการจัดซื้อ ในมาตรฐานวิชาชีพ ข้อกำหนดเหล่านี้ระบุไว้โดยขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่พนักงานปฏิบัติงานโดยตรง
ความรับผิดชอบงานของผู้จัดการสัญญา
ส่วนนี้ประกอบด้วยรายการความรับผิดชอบในงานของพนักงาน โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการสัญญามีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:
- พัฒนาแผนตามการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง
- ทำการเปลี่ยนแปลงแผนและกำหนดการการจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้ว (บางครั้งเผยแพร่)
- วางแผนการจัดซื้อจัดจ้างกำหนดการตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารและร่างสัญญาหากจำเป็นในระบบข้อมูลเฉพาะ
- กำหนดราคาสัญญาเริ่มต้นและปรับให้เหมาะสม
- เชิญซัพพลายเออร์เข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้าง
- ดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างรวมถึงการสรุปสัญญา
- ปรับปรุงคุณสมบัติของคุณ
หากพนักงานได้รับมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติมใดๆ เช่น การเข้าร่วมในการจัดการข้อร้องเรียนและการจัดการข้อร้องเรียน หน้าที่นี้จะรวมอยู่ในส่วนความรับผิดชอบในงานด้วย
สิทธิของผู้จัดการสัญญา
นอกเหนือจากหน้าที่แล้ว ผู้จัดการยังได้รับสิทธิที่จำเป็นในการปฏิบัติตามซึ่งประดิษฐานอยู่ในส่วนนี้ ดังนั้นผู้จัดการสัญญาอาจมีสิทธิ์:
- รับข้อมูลและเอกสารตามความสามารถจากพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร
- เป็นตัวแทนขององค์กรในขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
- เรียกร้องความช่วยเหลือจากผู้จัดการในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมของตน
หากจำเป็นลูกจ้างอาจได้รับสิทธิอื่น ๆ
ความรับผิดชอบของผู้จัดการสัญญา
คำแนะนำในส่วนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำความคุ้นเคยกับพนักงานโดยย่อเกี่ยวกับผลที่ตามมาของการกระทำความผิดบางอย่าง ดังนั้นผู้จัดการสัญญาอาจรับภาระ:
- ความรับผิดทางปกครองและทางอาญาสำหรับการกระทำผิดทางอาญาและอาชญากรรม
- วินัย - สำหรับการละเมิดวินัยแรงงานและการละเลยหน้าที่ของตน
- วัสดุ - เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กรที่เขาทำงาน
ขั้นตอนการพัฒนาและนำคำแนะนำไปใช้
เมื่อร่างรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการสัญญา คุณควรพิจารณา:
- มาตรฐานกฎหมายแรงงาน
- มาตรฐานวิชาชีพปัจจุบันที่พัฒนาขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้าง
- Federal Law-44 (ท้ายที่สุดแล้วเขาเป็นผู้กำหนดตำแหน่งที่อธิบายไว้ซึ่งบังคับสำหรับลูกค้าจำนวนหนึ่งในระบบการจัดซื้อจัดจ้างตามสัญญา)
หลังจากการพัฒนาแล้ว ร่างคำแนะนำจะถูกส่งต่อให้หัวหน้าองค์กรพิจารณา หากได้รับการอนุมัติ เอกสารจะมีผลผูกพันกับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและผู้ที่ตกลงตามเงื่อนไข ความยินยอมของพนักงานได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของเขาซึ่งติดอยู่หลังจากอ่านในคำแนะนำด้วยตนเองหรือในวารสารพิเศษ
ผมยืนยัน:
[ชื่องาน]
_______________________________
_______________________________
[ชื่อบริษัท]
_______________________________
_______________________/[ชื่อเต็ม.]/
"_____" _______________ 20___
รายละเอียดงาน
ผู้จัดการสัญญา
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. รายละเอียดงานนี้จะกำหนดและควบคุมอำนาจ ความรับผิดชอบในหน้าที่และงาน สิทธิ์และความรับผิดชอบของผู้จัดการสัญญา [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท)
1.2. ผู้จัดการสัญญาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท
1.3. ผู้จัดการสัญญาอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญและรายงานตรงต่อ [ชื่อตำแหน่งผู้จัดการโดยตรงในกรณีฉุกเฉิน] ของบริษัท
1.4. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพหรือการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมในสาขาการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานและการให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาลจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการสัญญา
1.5. ในกิจกรรมภาคปฏิบัติ ผู้จัดการสัญญาจะต้องได้รับคำแนะนำจาก:
- การกระทำในท้องถิ่นและเอกสารองค์กรและการบริหารของบริษัท
- กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
- กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยสร้างความมั่นใจด้านสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
- คำสั่ง คำสั่ง การตัดสินใจ และคำสั่งจากหัวหน้างานทันที
- รายละเอียดงานนี้
1.6. ผู้จัดการสัญญาต้องรู้:
- รัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย แพ่ง กฎหมายงบประมาณ กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ “ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้า งาน บริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล” รวมถึง การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในด้านการจัดซื้อสินค้า งาน บริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล ความต้องการของสถาบันงบประมาณ
- หลักการทั่วไปในการจัดซื้อจัดจ้างตามความต้องการของรัฐ เทศบาล และความต้องการของสถาบันงบประมาณ
- หลักการพื้นฐาน แนวคิด และกระบวนการของระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
- ระบบการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับความต้องการของรัฐ เทศบาล ความต้องการของสถาบันงบประมาณในบริบทของกระบวนการทางสังคม การเมือง เศรษฐกิจในสหพันธรัฐรัสเซีย
- วิธีการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
- ขั้นตอนในการจัดทำและโพสต์ประกาศการจัดซื้อเอกสารการจัดซื้อและร่างสัญญา (ข้อตกลง) ในระบบข้อมูลแบบรวมการเตรียมและส่งคำเชิญให้มีส่วนร่วมในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2013 N 44-FZ “ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล”;
- ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างรวมถึงการสรุปสัญญา (ข้อตกลง)
- เกณฑ์การประเมินการสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน การวิเคราะห์เปรียบเทียบวิธีการประเมินการสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน
- ประสิทธิภาพในการออกคำสั่งตามความต้องการของรัฐ เทศบาล และความต้องการของสถาบันงบประมาณ
- ควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล
- มาตรการความรับผิดสำหรับการละเมิดเมื่อออกและดำเนินการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐเทศบาลและความต้องการของสถาบันงบประมาณ
- สร้างความมั่นใจในการคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อขั้นตอนการอุทธรณ์
- การสนับสนุนข้อมูลสำหรับคำสั่งของรัฐและเทศบาล
- พื้นฐานของกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
1.7. ผู้จัดการสัญญาจะต้องมีทักษะทางวิชาชีพที่จำเป็นในการ:
- ปฏิบัติงานในพื้นที่ที่สอดคล้องกับทิศทางของกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง
- การวางแผนงาน การควบคุม การวิเคราะห์ และการพยากรณ์ผลที่ตามมาจากการตัดสินใจ
- กระตุ้นความสำเร็จของผลลัพธ์และความต้องการในการเจรจาธุรกิจ
- สร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามภารกิจที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร
- การวางแผนเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- การวิเคราะห์และคาดการณ์กิจกรรมในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย
- การใช้ประสบการณ์และความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงาน
- การมอบอำนาจ;
- การใช้อุปกรณ์สำนักงานและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย
- จัดทำจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ
- การปรับปรุงความรู้ทางวิชาชีพอย่างเป็นระบบ
- การแก้ไขเอกสารในระดับโวหารสูง
- การระบุและการแก้ไขสถานการณ์ปัญหาที่นำไปสู่ความขัดแย้งทางผลประโยชน์อย่างทันท่วงที
1.8. ในช่วงที่ผู้จัดการสัญญาไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้เป็น [ชื่อตำแหน่งรอง]
2. ความรับผิดชอบในงาน
ผู้จัดการสัญญาทำหน้าที่ด้านแรงงานดังต่อไปนี้:
2.1. การพัฒนาแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
2.2. การจัดเตรียมการเปลี่ยนแปลงเพื่อรวมไว้ในแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
2.3. การวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างในระบบข้อมูลแบบรวมและทำการเปลี่ยนแปลง
2.4. การพัฒนากำหนดการ
2.5. การเตรียมการเปลี่ยนแปลงที่จะรวมไว้ในกำหนดการ
2.6. การวางกำหนดการและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระบบข้อมูลแบบครบวงจร
2.7. ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนและกำหนดการจัดซื้อจัดจ้าง
2.8. การกำหนดและเหตุผลของราคาเริ่มต้น (สูงสุด) ของสัญญา (ข้อตกลง)
2.9. การจัดทำและการวางประกาศการจัดซื้อจัดจ้างในระบบสารสนเทศแบบครบวงจร
2.10. การจัดเตรียมและการจัดวางเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างและร่างสัญญา (ข้อตกลง) ในระบบสารสนเทศแบบครบวงจร
2.11. การเตรียมและส่งคำเชิญเพื่อมีส่วนร่วมในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมานักแสดง) ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ “ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนอง ความต้องการของรัฐและเทศบาล”
2.12. สร้างความมั่นใจในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างรวมถึงการสรุปสัญญา (ข้อตกลง)
2.13. จัดให้มีการอภิปรายสาธารณะบังคับเกี่ยวกับการซื้อสินค้างานหรือบริการในกรณีที่กฎหมายกำหนด
2.14. ขึ้นอยู่กับผลของการอภิปรายสาธารณะบังคับเกี่ยวกับการจัดหาสินค้า งาน หรือบริการ หากจำเป็น จะทำการเปลี่ยนแปลงแผนการจัดซื้อ กำหนดการ เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง หรือจัดการยกเลิกการจัดซื้อ
2.15. การโพสต์รายงานลูกค้าที่จัดทำโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้า งาน บริการ เพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล
2.16. การจัดวางข้อมูลและเอกสารอื่น ๆ ซึ่งการจัดวางในระบบข้อมูลแบบครบวงจรนั้นจัดทำโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อให้เป็นไปตามรัฐและ ความต้องการของเทศบาล
2.17. การมีส่วนร่วมในการพิจารณากรณีอุทธรณ์ผลการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา, นักแสดง)
2.18. การเตรียมวัสดุสำหรับงานเคลม (ตามรายงานจากผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคและผู้จัดการร้าน)
2.19. หากจำเป็น องค์กรในขั้นตอนการวางแผนการจัดซื้อของการปรึกษาหารือกับซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง) การมีส่วนร่วมในการปรึกษาหารือดังกล่าวเพื่อกำหนดสถานะของสภาพแวดล้อมการแข่งขันในตลาดที่เกี่ยวข้องกับสินค้า งาน บริการ การกำหนดเทคโนโลยีที่ดีที่สุด และแนวทางแก้ไขอื่นๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล ต้องการสถาบันงบประมาณ
2.20. หากจำเป็นให้เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญและองค์กรผู้เชี่ยวชาญ (เห็นด้วยกับ [ชื่อองค์กร]) ในการทำงานตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 5 เมษายน 2556 N 44-FZ “ ในระบบสัญญาในด้านการจัดซื้อจัดจ้าง สินค้า งาน บริการเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการของรัฐและเทศบาล" และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ
2.21. รักษาระดับคุณสมบัติที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่
2.22. การปฏิบัติตามหน้าที่อื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ วันที่ 5 เมษายน 2556 “ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล”
ในกรณีจำเป็นทางราชการ ผู้จัดการสัญญาอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ราชการล่วงเวลาก็ได้ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายกำหนด
3. สิทธิ
ผู้จัดการสัญญามีสิทธิ์:
3.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของตน
3.2. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามลักษณะงานนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
3.3. แจ้งหัวหน้างานของคุณทันทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดในกิจกรรมการผลิตขององค์กร (แผนกโครงสร้าง) ที่ระบุระหว่างการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของคุณและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดพวกเขา
3.4. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่เป็นการส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้างานทันทีจากหัวหน้าแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญ
3.5. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด (ส่วนบุคคล) ของบริษัทมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมาย (หากกำหนดไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่ได้กำหนดไว้ โดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าบริษัท)
3.6. กำหนดให้ฝ่ายบริหารของวิสาหกิจให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน
3.7. เข้าร่วมตามความสามารถของคุณในการเตรียมการ (อภิปราย) โครงการต่อไปนี้:
- งานด้านเทคนิค เอกสารประกอบโครงการ
- แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
- แผนกำหนดการ
- การกระทำอื่น ๆ ที่มีลักษณะไม่เป็นบรรทัดฐาน (องค์กรและการบริหาร) ในประเด็นที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ในระบบสัญญาในด้านการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล ความต้องการของสถาบันงบประมาณ
3.8. มีหน้าที่รับผิดชอบในการมีส่วนร่วมในการจัดทำ (การอภิปราย) ของโครงการต่อไปนี้: กฎระเบียบในการให้บริการตามสัญญา; ตารางวันหยุดสำหรับพนักงานบริการตามสัญญา การกระทำอื่น ๆ ในนามของผู้บังคับบัญชาทันที
4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน
4.1. ผู้จัดการสัญญามีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร วินัย และวัสดุ (และในบางกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในทางอาญา) สำหรับ:
4.1.1. การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการจากหัวหน้างานทันที
4.1.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติงานหน้าที่ของตนและงานที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสม
4.1.3. การใช้อำนาจทางการที่ได้รับอย่างผิดกฎหมาย ตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
4.1.4. ข้อมูลสถานะงานที่มอบหมายไม่ถูกต้อง
4.1.5. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน
4.1.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
4.2. รับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในระบบสัญญาในด้านการจัดหาและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบที่ควบคุมความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับ:
- การวางแผนการจัดซื้อสินค้า งาน บริการ
- การระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา นักแสดง);
- การสรุปสัญญาทางแพ่ง
- คุณสมบัติของการดำเนินการตามสัญญา (ข้อตกลง)
- ติดตามการจัดซื้อสินค้า งาน บริการ
- การตรวจสอบในด้านการจัดหาสินค้า งาน บริการ
- ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.3. การประเมินงานของผู้จัดการสัญญาดำเนินการ:
4.3.1. โดยหัวหน้างานทันที - เป็นประจำในการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานตามหน้าที่การทำงานของเขา
4.3.2. คณะกรรมการรับรองขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุก ๆ สองปี ขึ้นอยู่กับผลงานที่บันทึกไว้ในช่วงระยะเวลาการประเมิน
4.4. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของผู้จัดการสัญญาคือคุณภาพความครบถ้วนและความตรงเวลาของการปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้
5. สภาพการทำงาน
5.1. ตารางการทำงานของผู้จัดการสัญญาจ้างถูกกำหนดตามข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด
5.2. เนื่องจากความต้องการด้านการผลิต ผู้จัดการสัญญาจึงต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงการเดินทางในท้องถิ่นด้วย)
6. ตัวชี้วัดประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกิจกรรมการทำงานระดับมืออาชีพ
ประสิทธิผลของการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพของผู้จัดการสัญญาได้รับการประเมินตามตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
6.1. ปริมาณงานที่ทำและความเข้มข้นของแรงงาน ความสามารถในการรักษาประสิทธิภาพสูงในสภาวะที่รุนแรง และการปฏิบัติตามระเบียบวินัยของทางการ
6.2. การดำเนินการตามคำสั่งทันเวลาและมีประสิทธิภาพ
6.3. คุณภาพของงานที่ทำ (การเตรียมเอกสารตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้การนำเสนอเนื้อหาที่สมบูรณ์และสมเหตุสมผลการร่างเอกสารที่มีความสามารถตามกฎหมายไม่มีข้อผิดพลาดด้านโวหารและไวยากรณ์)
6.4. ความสามารถทางวิชาชีพ (ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ขอบเขตวิชาชีพที่กว้างขวาง ความสามารถในการทำงานกับเอกสาร)
6.5. มีความสามารถในการจัดระเบียบและวางแผนการปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายได้อย่างชัดเจน สามารถใช้เวลาทำงานอย่างมีเหตุผล และจัดลำดับความสำคัญได้
6.6. แนวทางที่สร้างสรรค์ในการแก้ปัญหา กิจกรรม และความคิดริเริ่มที่ได้รับมอบหมายในการเรียนรู้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ ความสามารถในการปรับให้เข้ากับเงื่อนไขและข้อกำหนดใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
6.7. การตระหนักถึงความรับผิดชอบต่อผลที่ตามมาของการกระทำของตน
ฉันได้อ่านคำแนะนำใน ___________/___________/“____” _______ 20__ แล้ว